Charge Accueil Et Secretariat

ASKORIA accueille près de 12 000 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue, et emploie 250 collaborateurs permanents, et près de 2 000 formateurs associés. Une implantation sur 5 sites d'activité lui permet de dispenser plus de 30 formations diplômantes et qualifiantes.

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et en lien avec l’assistante de territoire, vous assurerez les missions de:
D’accueil et de secrétariat pour le site de Lorient:

- Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard,
- Gestion de l’occupation des locaux pour le site de Lorient,
- Mise à disposition du matériel pédagogique et informatique.
- Suivi des stocks (fournitures, consommables),
- Gestion du courrier,
- Tâches logistiques,
- Tâches de secrétariat : frappe de documents, classement.

De secrétariat pédagogique:

- Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
- Suivi des parcours des stagiaires,
- Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation,
- Suivi de l’assiduité des stagiaires en formation et en stage,
- Suivi de l’échéancier du certificateur,
- Communication et relations avec le certificateur,
- Préparation et appui technique à l’organisation des certifications,
- Suivi des contacts (en majorité à distance du fait du contexte actuel) avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves ),
- Préparation des éléments de facturation,
- Participation à la gestion de la plateforme numérique d’Askoria,
- Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.

VOS ATOUTS ?

Des **compétences métier**vous savez gérer un standard téléphonique et avez une maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d’organisation et d’adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques. La pratique d’excel est requise.

Un **savoir-être**organisé.e, vous avez une aisance relationnelle et avez le sens du travail en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve et faites preuve de dynamisme.

VOTRE Profil ?

De formation secrétariat/assistanat (diplôme de niveau IV), vous disposez d’une expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.

NOS conditions de recrutement
- Poste CDI à temps plein basé à Lorient, à pourvoir dès que possible
- Processus de recrutement : un entretien et un test bureautique sur excel
- Rémunération : à partir de **1 800 € bruts mensuels** selon profil et expérience.
- Des déplacements à Lorient sont à prévoir : un véhicule sera mis à votre disposition.

ACCESSIBILITE DU POSTE
- Politique handicap : référent handicap
- Aménagement du processus de recrutement : processus de recrutement inclusif : 1erentretien possible en distanciel - un déplacement sur site à prévoir pour découvrir l’environnement de travail
- Environnement de travail/accessibilité : site accessible, environnement calme,
- Posture : poste assis, mission sédentaire
- Rythme, horaire et télétravail : horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords d’entreprise)

Pourquoi choisir ASKORIA ?
- Intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée (Askoria Bretagne Sud : 56 salariés)
- Être en lien avec des stagiaires d’horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Des conditions de travail favorables grâce à des avantages sociaux (mutuelle/prévoyance, titres-restaurants, CSE, intéressement).
- Basé.e sur un site accessible en transport en commun et doté d’un parking.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel