Agent Administratif D'accueil

il y a 6 jours

Roscoff, France CCIMBO Temps plein

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère, gestionnaire du port de plaisance de Roscoff, recherche un(e) **agent(e) administratif.ve d'accueil** pour un contrat à durée déterminée.

Sous l'autorité hiérarchique du Maître de Port Principal, le/la titulaire aura pour missions principales de gérer diverses activités administratives liées au fonctionnement du port et de participer à l’accueil des plaisanciers.

**Missions principales**:
**Administration interne au service (70 %)**
- Gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs ;
- Facturation des abonnements et services, suivi de la facturation ;
- Enregistrement des bons de commande dans Sage et suivi des factures ;
- Organisation et suivi des activités et projets de la direction ;
- Gestion des plannings et suivi des agents en collaboration avec le service RH ;
- Former les agents d’accueil et saisonniers sur les procédures et outils du bureau ;
- Constitution, conservation et organisation des documents administratifs ;
- Mettre en forme et diffuser des documents d’information (courriers, notes, affichages) ;
- Assurer le suivi de la démarche qualité (notamment Axone) ;
- Suivi des formations des personnels et rédaction des comptes rendus de réunion ;
- Gestion des commandes et des fournitures nécessaires au service ;
- Gérer les plannings des manutentions et de la Maison de la Plaisance.
- **Accueil et relations clientèle (30 %)**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des plaisanciers et visiteurs ;
- Répondre aux besoins de la clientèle et diffuser des informations pertinentes ;
- Encaisser les taxes portuaires et gérer la caisse.

**Qualités et Compétences Requises**

**Techniques**:

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Sage) ;
- Connaissance du logiciel de gestion portuaire Magellan (un plus) ;
- Rigueur dans la gestion administrative et financière.

**Relationnelles**:

- Qualité relationnelle et bon contact clientèle ;
- Maîtrise de l’anglais (niveau suffisant pour échanger avec les plaisanciers internationaux) ;
- Capacité à travailler en équipe et à former des collaborateurs.

**Autres**:

- Une connaissance du milieu maritime serait un atout ;
- Respect des consignes, ponctualité et disponibilité.

**Conditions de Travail**:

- **Contrat**: Contrat à Durée Déterminée (CDD) - Temps plein.
- **Durée**: 6 mois
- **Horaires**: Travail possible les week-ends et jours fériés.
- **Rémunération**: Selon la grille de classification de la Convention Collective Nationale des Ports de Plaisance.
- **Période du contrat**: Du 1er janvier 2025 au 30 juin 2025. Possibilité de CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 129,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Charge D'accueil Bilingue

    il y a 4 jours

    Roscoff, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Roscoff (29) un.e chargé.e d'accueil en temps partiel. **Missions**: - Ouverture & fermeture du poste d'accueil - Accueil physique : orientation, renseignement... -...

  • CHARGE D’ACCUEIL BILINGUE

    il y a 2 semaines

    Roscoff, France GROUPE CITY ONE Temps plein

    La mission Nous recrutons pour l’un de nos clients situé à Roscoff un.e chargé.e d’accueil en temps partiel.  Missions :  Ouverture & fermeture du poste d’accueil  Accueil physique : orientation, renseignement… Accueil téléphonique : renseignement, prise de message, transfert vers les différents services Gestion du courrier & des colis...

  • Employé Administratif

    il y a 16 heures

    Roscoff, France ILDYS Temps plein

    De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Roscoff, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent de Propreté Escales

    il y a 2 semaines

    Roscoff, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent de Propreté Escales

    il y a 2 jours

    Roscoff, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 jours

    Roscoff, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Nous sommes à la recherche de plusieurs personnes pour intervenir sur les...

  • Agent D'entretien

    il y a 4 jours

    Roscoff, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Nous sommes à la recherche de plusieurs personnes pour intervenir sur les...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Roscoff, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un Groupe hôtelier en pleine expansion. Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous prendrez en charge la gestion de la paie et l'administration du personnel. À ce titre, vos principales responsabilités seront: - Élaboration et contrôle des bulletins de paie, - Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, affiliations aux...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 16 heures

    Roscoff, France SHL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Directement relié à la thalasso historique de Roscoff, notre Hôtel Valdys - Beau rivage** est réputé pour la beauté de son panorama et la qualité de son confort. La vue panoramique du restaurant Fleur Marine ouvert sur la mer, face à l'île de Batz, contribue à une évasion culinaire fidèle aux spécialités de la région. Si...