Gestionnaire Plannification
il y a 2 semaines
**Description du poste**
Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Paris et spécialisé dans l'enseignement supérieur,
1- GESTIONNAIRE PLANNIFICATION (H/F)
Prérequis;
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Anglais B1-B2
- Maîtrise excel
Vous aurez pour rôle principal de planifier les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l’organisation et l’optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports.
VOS MISSIONS:
Programmer et planifier les interventions des permanents et occasionnels;
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux acteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités
- Ajuster la planification en cas de changement de programmation, veiller à la présence + assiduité des apprenants
- Accompagner les intervenants
- Prévoir et répondre aux besoins pédagogiques et équipements des intervenants pour les cours
- Accompagner et promouvoir l’usage des outils destinés aux intervenants pour le bon déroulement des enseignements
- Assurer le lien entre les intervenants et les autres services support de l’école : IT, RH, Library
Participer à l’optimisation des processus de planification et des outils;
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des plans de formation
- Vous serez consulté/consultée et force de proposition pour votre expertise technique du SI Planification et pour votre connaissance des ressources disponibles (salles, outils informatiques, etc.)
Lieu du poste : Paris
Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDI Temps plein statut non cadre
Rémunération : 28 à 30 k€ selon expérience et profil + mutuelle + TR + autres avantages
**Profil recherché**
- De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, logistique (type DUT GEA)
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit méthodique et pratique
- Capacité d’organisation
- Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel
- Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité
- Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité
Publiée le 22 Février.
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il y a 2 semaines
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