Assistant Administratif Et Commercial

il y a 2 semaines

Le Bouscat, France K2 ENERGIES Temps plein

**L'entreprise**
K2 Energies est une entreprise Bordelaise spécialisée dans les travaux de construction/rénovation dans les domaines du génie climatique et génie électrique.

Sa vocation est de fournir aux donneurs d’ordre de la rénovation une prestation fiable et performante ‘de bout en bout’ et répondant aux attentes de leurs clients en matière de confort thermique et d'efficacité énergétique.

**Description du poste** Au quotidien, vos missions seront riches et variées**:
**1. Assistanat commercial**
**a. Assure l’accueil téléphonique**
- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients
- Orienter les différents appels aux personnes concernées en interne
- Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l’entreprise

**b. Suivi des clients**
- Gérer les dossiers clients (ouverture des comptes, renseignements administratifs, remplissage de dossiers liés aux aides, etc.)
- Actualiser la base de données interne à l’entreprise.
- Etablir et faire signer les contrats d’entretien des clients
- Relancer les clients pour les devis réalisés

**c. Suivi des fournisseurs**
- Gérer les dossiers fournisseurs (ouverture des comptes, renseignements administratifs)
- Gérer et mettre à jour la base administrative des sous-traitants
- Mise à jour des numéros de téléphone prestataire admin
- Etablir et faire signer les contrats de sous-traitance
- Rédiger les DC4 et suivre les agréments des sous-traitants

**d. Gestion du planning SAV**
- Elaborer le planning des interventions SAV ponctuelles (dépannages, SAV, etc.) en cohérence avec le planning existant préétabli,
- Prioriser les interventions selon leur degré d’urgences,
- Mettre à jour la liste des entretiens annuels et prendre les rendez-vous,
- Regrouper les interventions selon le lieu d’intervention

**2. Comptabilité clients**
- Assurer l’envoi des factures et situations mensuelles
- Suivre les règlements et assurer les relances de paiements clients
- Se rapprocher des services pour le suivi des litiges
- mise à jour du tableau des impayés

**3. Gestion administrative des Ressources Humaines**
- Gérer les équipements de sécurité (approvisionnement, distribution),
- Demander la prise en charge des formations (Constructys)
- Suivre la validité des habilitations et organiser les renouvellements
- Suivre la Flotte véhicules : CT/Assurances/AP/Réparations, désignation amendes

**4. Gestion des informations et classement**
- Exploiter de la boite mail Comptabilité et répartition des mails pour traitement
- Enregistrer dans la GED les factures fournisseurs
- Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document.

**Profil recherché**
Compétences clés pour réussir à ce poste:

- Sens aigu du service client et excellentes compétences relationnelles.
- Maîtrise de la gestion administrative et commerciale.
- Aisance avec les outils informatiques.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Polyvalence et dynamisme.
- Excellente communication orale et écrite.
- Esprit d'initiative et force de proposition.

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Bouscat, France Alcyon-Consult Temps plein

    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients proche de Bordeaux, un Assistant Administratif et Commercial H/F. Description...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Le Bouscat, France VEALIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Vealis, une entreprise spécialisée en promotion immobilière. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise, en étroite collaboration avec la direction et notre Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bouscat, France Pôle Emploi Temps plein

    Assister le Président dans la gestion administrative quotidienne (agenda, préparation de dossiers, suivi des priorités). Soutenir le service commercial (préparation de documents, suivi de tableaux, organisation de rendez-vous). Participer aux recrutements : diffusion d'annonces, recherche de CV, organisation et participation aux entretiens. Assurer le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France B2m Création Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre entreprise. Ce poste requiert une excellente organisation, un sens du service...

  • Assistant Commercial

    Il y a 55 minutes

    Le Bouscat, France ABSOLUTE HABITAT Temps plein

    Nous vous proposons un poste **d’Assistant(e) commercial(e)**, à pourvoir sur **Le bouscat**, chez **ABSOLUTE HABITAT**. Nos activités **:syndic (plus de 4500 lots)**, vente, location/gestion (plus de 600 lots), transaction d’immeubles, gestion patrimoniale, conseil. Rejoignez notre équipe et participez au développement de notre groupe immobilier...

  • Assistante commerciale et administrative

    Il y a 3 minutes

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France AS FORMATION Temps plein

    Assistante commerciale et administrative (H/F)Dans le cadre de son développement, notre école de conduite recherche une assistante commerciale et administrative sérieuse, organisée et réactive pour rejoindre son équipe.Véritable support clé de l'activité, vous interviendrez aussi bien sur la gestion administrative que sur la relation client et le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France OLVEA Temps plein

    Descriptif du poste **Le challenge à relever**: Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif et Commercial, et devenez un maillon essentiel pour soutenir la stratégie commerciale de l’entreprise. Avec OLVEA Fish Oils, vous aurez la possibilité de jongler entre le support commercial, la coordination administrative des dossiers et la satisfaction...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Le Bouscat, France Cabinet Bedin Immobilier Temps plein

    **A propos du Cabinet Bedin** - Seul réseau immobilier succursaliste français dirigé par 2 femmes - Fondé en 1977 à Bordeaux et installé à Toulouse depuis plus de 10 ans - 65 agences dans le Sud-Ouest, dont 16 agences à Toulouse - 350 collaborateurs travaillant conjointement sur la base d'un seul et même fichier de biens et d'acquéreurs - Un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Le Cannet, France Gemini Services Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en garantissant une gestion efficace des tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Le Creusot, France Kelly Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F LE CREUSOT INTERIM 4 MOIS 35H LUNDI AU VENDREDI Kelly Services recherche un.e Assistant Administratif et commercial pour une mission de 4 mois, à pourvoir sur Le Creusot (71). Rejoignez un service dynamique, et assurer le premier contact des clients avec l'entreprise. Vous serez en charge de la gestion du...