Responsable Administratif(Ve)

**Votre Mission**:
Le/la Responsable administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Pôle en soutien des directions adjointes dans la gestion et l'organisation des tâches administratives, RH et logistiques.
Il supervise et coordonne les activités des services administratifs.
Il Optimise les processus internes grâce à la digitalisation et à l'amélioration continue des pratiques.
Il assure la gestion de projets (organisation de temps festifs, d'évènements...) et la veille réglementaire
**Il s'assure d'une bonne Communication interne et externe**: Assure une communication fluide et efficace entre les différents services de l'établissement ainsi qu'avec les partenaires externes.
Gestion de l'administration du personnel
1. Assurer la référence sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
2. Accompagner le recrutement selon les procédures applicables.
3. Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
4. Assurer le suivi administratif des dossiers de formation des salariés
Achats et Logistique
**1. Achats**: Mettre en oeuvre la politique des achats
**2. Logistique**: Superviser la gestion des flux et des ressources pour répondre aux besoins de l'établissement.
**Votre profil**:
Diplômé d'un niveau baccalauréat à Bac +2, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des missions similaires.
Rigoureux et proactif, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et un intérêt pour le secteur médico-social.
Une connaissance du logiciel OCTIME, serait un réel plus.
**A propos de FONDATION JOHN BOST**:
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.