Assistant Administratif

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client spécialiste des solutions thermoslatique un Assistant administratif H /F dans le cadre d'une croissance.

Vous aurez pour mission de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Société en cas d'absence de l'Hôtesse d'Accueil, et de gérer les dossiers administratifs..
- Assurer l'ouverture de l'accueil et le support à l'accueil pendant l'heure du déjeuner,
- Organiser les voyages et les déplacements,
- Suivre la gestion du parc des voitures de la société (planning & entretien, amendes, sinistres), des cartes de visite, cartes essences, etc....,
- Assurer le suivi des engins de chantier (parc et assurance),
- Assurer le suivi de la téléphonie mobile et des abonnements,
- Suivre la gestion des questionnaires et demandes d'informations émises par les établissements bancaires et instituts de la statistique,
- Contrôler les notes de frais,
- Superviser l'entretien des locaux communs du bâtiment administratif,
- Gérer des dossiers ponctuels divers.

**Profil**
- De niveau BAC à BAC +2,
- Niveau d'anglais opérationnel/conversationnel souhaité,
- 4 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement international,
- Maîtrise du pack office.