Chargé.e de Mission Instruction de Fonds

Au sein du Service PO FEDER/FSE/IEJ, le ou la chargé(e) de mission traite les dossiers éligibles au financement FEDER et est une personne ressource sur les questions juridiques complexes (réglementation des aides d’Etat, SIEG, commande publique ).
A ce titre l’agent est responsable de l’instruction, de la programmation et du suivi de la mise en oeuvre opérationnelle, administrative et financière des opérations de son portefeuille.
Il /elle coordonne et appuie les Directions opérationnelles et les Espaces Région Centre (ERC) dans le cadre des financements européennes FEDER. A ce titre il/elle consolide la revue de projets, recueille les avis d’opportunité, et programme les opérations éligibles.
Il/elle garantit la sécurisation juridique et réglementaire des opérations (réglementation d’aide d’Etat, Services d’Intérêt Economique Général, commande publique,) au regard des règles européennes applicables.
Il/elle garantit la qualité administrative et financière des dossiers de son portefeuille sur la durée de la programmation.
Il/elle est assisté(e) dans ces missions par des agents de suivi et gestionnaires pour ce qui concerne la gestion administrative et le suivi des dossiers cofinancés.

**Activités**:
**1 - Instruire et programmer les dossiers FEDER - programmes 2014/2020 et 2021/2027- d’un portefeuille d’opérations dans le respect de la règlementation européenne : 60 %**
- Instruire les demandes de subventions déposées au regard de la règlementation européenne et nationale, ainsi que des documents de programmations applicables (Programme et Documents de mise en oeuvre) notamment:

- Assurer la sécurisation juridique et réglementaire des opérations (réglementation d’aide d’Etat, Services d’Intérêt Economique Général, commande publique,) ;
- Analyser les pièces du dossier (conformité au programme, éligibilité des dépenses...)
- Solliciter l’avis des directions opérationnelles et des ERC concernés ;
- Programmer et conventionner les opérations, rédiger les documents afférents (rapports à vocation technique et opérationnel, rapport d’instruction, notes d’informations), et présenter les dossiers aux différents comités.
- Conseiller et accompagner les bénéficiaires des aides FEDER tout au long de la mise en oeuvre de leur projet, les informer des évolutions des politiques et de la règlementation, anticiper et proposer les évolutions conventionnelles nécessaires (avenants).
- Consolider la revue de projets et coordonner les Directions Opérationnelles et les ERC
- Finaliser la programmation du portefeuille d’opérations confié et participer à la clôture des programmes 2014/2020

**2 - Suivre les audits et contrôles d’opérations ainsi que la qualité des processus de gestion : 20 %**
- Elaborer et consolider les éléments de réponse aux contrôles et audits d’opérations (DRFIP, CICC, Commission Européenne)
- Suivre la réalisation des indicateurs du portefeuille des dossiers gérés
- Mettre à jour des différents outils de reporting et contribution à la réalisation des rapports de mise en oeuvre du programme (RAMO, rapport d’évaluation ), ainsi qu’a la valorisation des réalisations

**3 - Participer à la mise en oeuvre du futur programme 2021/2027 : 20 %**
- Contribuer à la rédaction et à l’évolution des documents de mise en oeuvre opérationnel et juridique du programme (Fiches du DOMO/Barèmes standards de coûts unitaires/guides/procédures/formulaires/documents internes ou externes d’appui ) ainsi que des cahiers des charges des Appels à Projet FEDER des directions opérationnelles
- Participer à la conception des outils de suivi des réalisations, des indicateurs et d’information
- Mettre en place avec les directions opérationnelles et les ERC de nouveaux outils, process de travail et de partage d’informations

**SAVOIRS**

Maitriser la réglementation applicable au FEDER et à celle relative aux problématiques liées au programme

**SAVOIRS FAIRE**

Avoir le sens de l’organisation, de la méthode de la hiérarchisation et de la planification des tâches

Connaître les règles de fonctionnement de la collectivité ainsi que les problématiques du secteur d'intervention

Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail et dans les respecte de son périmètre d'intervention

**SAVOIRS ETRE**

Capacité d’adaptation au sein d’une organisation transversale

Etre rigoureux et autonome dans le cadre des responsabilités confiées

Savoir rendre compte à la hiérarchie

Avoir le sens du travail en équipe

Savoir s'adapter à ses interlocuteurs et faire preuve de diplomatie