Assistant Gestion Des Projets Européens Et

**Contexte**:
Le CORIA est un laboratoire de l’INSA Rouen Normandie. Unité Mixte de recherche avec 3 établissements de tutelle (CNRS, Université de Rouen Normandie et INSA de Rouen Normandie), elle regroupe environ 170 personnes (enseignants / chercheurs contractuels et permanents, doctorants et équipes supports).

L'unité concourt en tant que partenaire ou coordinateur à de nombreux projets de recherche nationaux, européens et en collaboration avec le monde industriel sur les thématiques de l’Energie, l’Environnement, les Transports et le Spatial. Ces programmes représentent une part importante de ses ressources. Le CORIA fait partie de l’institut CARNOT ESP et est labellisé LABEX EMC3.

**Mission du poste**:
**Sous la supervision du Responsable Administratif de l’Unité, l’Assistant-e sera amené à effectuer le suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets européens, internationaux et nationaux auxquels les équipes du laboratoire participent.**

Le portefeuille de projets représente environ 45 subventions européennes (Horizon Europe, H2020, Région FEDER et INTERREG) et nationales (ANR, Carnot, PEPR, PIA, PHC, ADEME, BPI).

Il/Elle sera l’interface entre le Responsable Administratif de l’Unité, les chercheurs du laboratoire et les services de valorisation des 3 tutelles du Laboratoire pour la gestion de ce portefeuille de projets.

Il/Elle travaillera en binôme avec l’Assistant chargé du suivi financier des crédits du laboratoire et sera intégré au service Administration & Ressources (9 personnes)

**Activités**:
**1 / Assurer le suivi administratif et financier des projets et subventions de recherche**
- Effectuer le suivi administratif et financier des projets (Horizon Europe, H2020, Interreg, Région-FEDER, ANR, Carnot, subventions publiques) en s’appuyant sur les règles et outils des financeurs et des 3 tutelles du laboratoire.
- Assurer le suivi et respect des échéanciers avec les chercheurs
- Veiller au respect des règles de gestion des subventions publiques (éligibilité des dépenses, publicité, commande publique)
- Assurer le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
- Conseiller le Responsable Administratif, les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des contrats
- Collaborer avec les services valorisation/recherche, finances et ressources humaines des 3 établissements de tutelle du laboratoire.
- Alimenter des bases de données pour établir des tableaux de bord et des états récapitulatifs
- Etablir les justificatifs financiers avec l’aide du chargé de suivi financier et participer à la réalisation des audits internes et externes des projets gérés
- Organiser les événements autour des projets en gestion (workshop, journée de lancement)
- Concevoir et mettre à jour les sites web relatifs aux projets

**2/ Assurer la veille / sensibilisation et contribuer à l’aide au montage des projets européens**
- Assurer une veille informative sur les appels à projets internationaux, européens et nationaux
- Promouvoir les dispositifs auprès des équipes du laboratoire (tenue d’une newsletter mensuelle, actions de sensibilisation, fiches mémo )
- Assister le Responsable Administratif de l’Unité et les services Valorisation/Recherche des 3 tutelles du laboratoire dans les processus de montage de projets
- Participer aux actions des réseaux d’acteurs régionaux et nationaux sur les financements de la recherche publique

**3/ Activités transverses**:

- Participer aux actions du service de rattachement (service Administration & Ressources)
- Mobiliser des données pour l’élaboration de réponses à des enquêtes / remontées d’indicateurs portées par la Direction du Laboratoire
- Réaliser des feed back pour l’amélioration des process

**Profil**:

- Formation supérieure avec une spécialité en gestion et/ou relations internationales, politiques publiques, finances
- Connaissance des programmes de financement européens et/ou de la recherche
- Compétences en méthodologie de conduite de projets
- Compétence en droit public et /ou des contrats
- Compétences en finances publiques
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais nécessaire
- Compétences en bureautique (pack office, culture internet) et, le cas échéant, des outils de gestion (GESLAB, SIFAC, Cocktail, portail européen)
- Proactivité et adaptabilité dans un environnement exigeant (réglementation publique et européenne)
- Sens de l’anticipation, organisation, rigueur et fiabilité
- Aptitude à travailler en équipe et sous coordination
- Une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire serait un plus

CDD de 12 mois renouvelable

Rémunération exprimée en brut mensuel : 2156,00€

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : 2 156,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée