Assistant Administratif Sinistres Et Equipements

il y a 1 semaine


Paris e, France ERIGERE Temps plein

L’Assistant administratif sinistres et équipements assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et sinistres. Il assiste le responsable métier dans ses tâches courantes et ses rendez-vous.

Il travaille en collaboration avec les différents interlocuteurs des territoires d’ERIGERE mais aussi avec les cabinets d’expertise, les courtiers d’assurance, les entreprises partenaires d’ERIGERE, les bureaux d’étude, les organismes de contrôle et de certification.

VOS MISSIONS:

- Gestion des courriers et des mails
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Gestion des RDV d’expertise et des agendas des collaborateurs
- Gestion des devis, élaboration des bons de commande, traitement des factures
- Enregistrer, déclarer et clôturer les sinistres sur l’outil informatique
- Assurer un suivi des dossiers
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Réaliser un suivi budgétaire et comptable
- Saisir des documents numériques
- Résolution des incidents simples et récurrents
- Composer et suivre les dossiers administratifs (autorisations administratives, dossiers de subventions,)
- Réaliser un suivi d'activité et assurer la mise à jour des tableaux de bord ou reporting ainsi que les bases patrimoine.
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Organiser et effectuer le classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Gérer les devis, les courriers, les mails, les avenants
- Prendre en charge des incidents simples et récurrents

La liste de ces tâches n’est pas limitative.

Formation et Expérience

Formation BAC + 2 (BTS ou DUT) ou une expérience justifiant de compétences similaires.

Une première expérience dans un poste similaire serait souhaitable.

Savoir et Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
- Méthodes de classement
- Excellente orthographe

Savoir être
- Dynamisme, rigueur dans les tâches administratives
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Sens diplomatique
- Avoir le sens du relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle



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  • Paris, France Maïki Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, compagnie d'assurances internationale, un Assistant Gestionnaire de Sinistres Internationaux (H/F) pour un contrat CDD de 9 mois dans le second arrondissement de Paris. Prise de poste : fin janvier / début février A ce titre, votre mission principale sera d'assister une équipe de 9 gestionnaires de sinistres...

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    Paris, France HAYS Temps plein

    Travaillez auprès de la Direction générale d’une entreprise à dimension familiale. Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...


  • Paris, Île-de-France AXA GROUP Temps plein

    Le/La responsable d'équipe sinistres corporel est rattaché au service Indemnisation au sein de la Direction Commerciale, Distribution et Indemnisation. Le/La Responsable d'Equipe Sinistres Corporel supervise et organise l'activité du service sinistre corporel Auto, RC corporel et Individuel Accident, y compris les sinistres complexes. Il/Elle et manage...


  • Paris, Île-de-France Mutuelle Saint Christophe Temps plein

    Votre rôle et vos missionsLe/La responsable d'équipe sinistres corporel est rattaché au service Indemnisation au sein de la Direction Commerciale, Distribution et Indemnisation. Le/La Responsable d'Equipe Sinistres Corporel supervise et organise l'activité du service sinistre corporel Auto, RC corporel et Individuel Accident, y compris les sinistres...