Secrétaire Administratif

il y a 7 jours


Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**Le responsable de l’Unité de suivi financier** a en charge le pôle budgétaire et financier du Département des Affaires Immobilières. Il dispose pour les missions qui y sont attachées d’un assistant au grade d’adjoint administratif.

Ses attributions consistent principalement en la préparation et le suivi du BOP immobilier en lien avec le Bureau de l’Immobilier (PS3) de la DAP, la Direction des Achats et de l’Exécution Budgétaire et Comptable (DAEBC) et le Contrôleur Budgétaire Régional (CBR):

- Prévision budgétaire dans le cadre triennal ;
- Demande et mise en place des AE ;
- Suivi de la dépense en lien avec les chargés d'opérations ;
- Paiement des factures en lien avec la PFI et la DRFIP ;
- Traitement des litiges avec les prestataires ;
- Exécution et clôture financière des marchés de travaux.
- L’ensemble de ces tâches trouvant sa réalisation dans le logiciel Chorus._
- La préparation des conférences budgétaires (PEC) ;
- La tenue et la mise à jour des tableaux mensuels de suivi de la consommation des CP ;
- La tenue du tableau de suivi des retraits d'engagements.
- Cette fonction comporte par ailleurs une fonction managériale:_
- Organisation du travail, encadrement, évaluation d’un assistant.
- **Les activités du service **_

Il veille au maintien du patrimoine immobilier régional, élabore à cette fin la programmation pluri annuelle, assure la maîtrise d'ouvrage publique des opérations de travaux dans les établissements pénitentiaires et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) du ressort de la DISP.

Le DAI porte des projets d'un montant très variable dans le cadre d'une dotation financière annuelle oscillant entre 12M€ et 14 M€.
- **Composition et effectifs du service**_

Le DAI est composé de 4 unités pour un total de 17 agents : unité études (études et gestion du patrimoines), opérations (conduite d’opérations), financière, juridique (commande publique)
- **Votre hiérarchie**_

Vous serez encadré par le /la chef(fe) de Département et son adjoint(e)
- **Vos interlocuteurs métiers**_
- Les agents du DAI
- La chaîne financière (DAEBC/DRFiP..)
- Les référents techniques et administratifs des établissements pénitentiaires
- Les entreprises et partenaires institutionnels
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**:_
- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et du droit de la commande publique
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humainesType d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 169,17€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


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