Assistant Administratif SAP

il y a 4 jours


Mérignac, France Groupe PIMENT Temps plein

**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement

**Description**:
Au sein du département Ingénierie Matériel vous participerez aux missions d’assistance administrative auprès des collaborateurs (environ 50 personnes), et apporterez un support occasionnel à d'autres assistant(e)s.

Les tâches principales sont les suivantes:
Préparer les missions des collaborateurs (France & International), créer les notes de frais et assurer leur suivi.
Assurer les prises de rendez-vous, planifier et réserver des salles de réunions (en audio et en visio conférences).
Assurer les demandes d'achat, le suivi jusqu'à la commande vers les fournisseurs
Assurer les opérations de facturation suite aux livraisons fournisseurs
Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (demandes informatiques, badges, livret d'accueil, etc.)
Réceptionner les colis, les traiter et/ou les distribuer.
Suivre, accompagner la saisie des heures des collaborateurs en fin de mois
Dans le cadre de la collaboration avec le centre d'ingénierie en Inde, traduire occasionnellement des documents techniques en anglais
Créer des guides pour aider à l'utilisation des outils spécifiques (SAP, Palma, etc.)
Travailler en équipe avec les assistant(e)s Ingénierie Matériel d'autres sites.

**Profil Attendu**:
Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu'assistante sur des missions similaire.
Maîtrise de EXCEL
Maîtrise de SAP
Anglais écrit
Sens du service, disponibilité, adaptation



  • Mérignac, France Piment Temps plein

    Au sein du département Ingénierie Matériel vous participerez aux missions d'assistance administrative auprès des collaborateurs (environ 50 personnes), et apporterez un support occasionnel à d'autres assistant(e)s. Les tâches principales sont les suivantes : Préparer les missions des collaborateurs (France & International), créer les notes de frais...


  • Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...


  • Mérignac, France Fed Finance Temps plein

    Intégrer un acteur en pleine croissance spécialisé dans la distribution de marques du secteur DPH (Droguerie, parfumerie, hygiène) peut vous intéresser ? Moi c'est Brandon, consultant chez Fed Finance, et je vous propose aujourd'hui de rejoindre les 40 collaborateurs basés sur Mérignac (33) d'une filiale allemande pour assurer un rôle d'assistant...


  • Mérignac, France Vitalliance Temps plein

    **Missions** La mission: Le Chargé de clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile: Coordination des équipes (gestion quotidienne des Auxiliaires de vie) Recrutement, gestion administrative et juridique des équipes (contrats de travail, congés, arrêts maladie etc) Relations commerciales (clientèle et...


  • Mérignac, France SMAC Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous l’assisterez dans les missions suivantes: - Gestion des contrats intérimaires, - Constitution des dossiers travaux (contrôle documents...), - Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des...


  • Mérignac, France Parts Holding Europe Temps plein

    Nous recherchons, pour notre enseigne AUTODISTRIBUTION AQUITAINE, sur notre site de Mérignac (33), un : Assistant Administratif H/F Au sein de notre enseigne Aquitaine, et rattaché(e) à notre site de Mérignac (33), vous reportez au Responsable Financier d'Enseigne. Vous serez en étroite collaboration avec le Directeur Général d'Enseigne dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mérignac, France ECF PRO 33 Temps plein

    Notre organisme de formation recherche un(e) assistant(e) de formation pour assurer le remplacement d’un membre de l’équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement administratif, logistique et pédagogique des actions de formation. Vous serez l’interlocuteur.trice privilégié.e des stagiaires, des formateurs, des prescripteurs (Pôle...


  • Mérignac, France Bordeaux Interim Temps plein

    Bordeaux intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Sous la direction du responsable d'agence ainsi que des conducteurs de travaux vous assurerez les missions suivantes : - Assurer la gestion comptable quotidienne (saisie des factures, notes de frais, opérations diverses). - Effectuer les rapprochements...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Mérignac, France AVENTURINE RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une PME en croissance basée à Mérignac (33), un(e) **assistant(e) administratif(ve) (H/F).** Rattaché au service commercial, vous êtes chargé(e) de la rédaction des offres pour les clients de l’entreprise. Dans le cadre de cette fonction, vous jouerez un rôle important dans le développement de l’activité en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mérignac, France ABALONE TT BORDEAUX ACHARD Temps plein

    **Votre Mission**: Abalone Bordeaux Achard recherche un assistant administratif H/F sur Mérignac. Vos taches principales : rangement bl, archivage bl et photocopies particularités, faire des éditions des documents sur boîte mail Duré : 1 mois Pré requis : savoir être, sérieux, 1ère expérience sur des tâches administratives **Votre profil**: Vous...