Assistant Agence Service

il y a 2 semaines


Annemasse, France Schindler Temps plein

**Votre poste**:
Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes:

- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

**Les compétences requises**:

- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Qui sommes nous ?

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.


  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours


    Annemasse, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** Afin de renforcer nos équipes au sein de notre agence d' **ANNEMASSE**, nous...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 semaine


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Annemasse fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 342 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont...

  • Assistant Service Syndic

    il y a 6 jours


    Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un assistant service syndic h/f en CDI Vos missions En lien avec les gestionnaire et le comptable, vous assurez le suivi technique et administratif du portefeuille de copropriétés qui vous est attribué. - ** Relation clients**: Vous accueillez les...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation LYON CEDEX 03 Intitulé long de l'offre Assistant.e de Service Social - UEMO VILLE-LA-GRAND Date...


  • Annemasse, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    Plusieurs postes disponibles au recrutement dans l'académie de Grenoble. En particulier en Haute Savoie (secteur Ville la Grand / Annemasse), Savoie (Moutiers / Aime la Plagne / Bourg Saint Maurice) et Isère (Grenoble). **Missions du poste**: - Contribuer à la prévention de l'échec scolaire, de l'absentéisme et du décrochage en agissant sur les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Annemasse, France Emma Dom Service Temps plein

    EMMA DOM SERVICE Structure d'aide à domicile depuis 2008 sur ANNEMASSE, nous accompagnons 40 salarié(e)s auprès de 400 bénéficiaires. Dans le cadre de notre réorganisation **nous recherchons notre assistant(e) RH H/F en CDI à temps plein sur le secteur de Annemasse** **Vos missions**: La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences: -...


  • Annemasse, France Emma Dom Service Temps plein

    Emma Dom Service est une structure de services à la personne multi activités déclarée, agréée, autorisée et certifiée sur la Haute-Savoie depuis 2008. Elle accompagne 400 bénéficiaires par mois grâce à la participation de ses 40 salariés Nous sommes actuellement à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur en CDI à temps...

  • Assistant Copropriété

    il y a 6 jours


    Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Vous avez toujours voulu travailler en immobilier? C'est le moment de vous lancer! Devenez **assistant de copropriété (h/f) **en **CDI** sur **Annemasse** Vos missions Dès votre arrivée, vous rencontrerez l'équipe et vous serez formé(e) sur les outils. Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire de copropriété. Mais au fait, assistant(e)...


  • Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de 1300 lits et emploie 4 686 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d'Annecy, du Genevois...

  • Assistant du Service Social

    il y a 1 semaine


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CMPP CHAMPIONNET Temps plein

    L'Association CHAMPIONNET (reconnue d'utilité publique) recrute pour son SESSAD / PCPE à Annemasse (Service d'Education Spécialisée et de Soins A Domicile et Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) qui accompagne 50 jeunes garçons et filles âgés de 6 à 20 ans, déficients intellectuels légers avec ou sans troubles associés, dans des...