Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux Spécialisés

il y a 6 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

**Activités principales**:

- Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques.
- Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts.
- Procéder à la mise à jour des registres d’état civil.
- Mettre à jour les livrets de famille après un décès.
- Fournir assistance et conseils aux familles dans les formalités administratives.
- Apprécier la conformité des documents transmis.
- Assurer une veille juridique de la règlementation.
- Enregistrer les transcriptions de décès émanant des autres communes.
- Enregistrer les vacations de police et contrôler leur paiement.

**Activités secondaires**:

- Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires _(Communes, police nationale, hôpitaux, services de l’Eurométropole )._
- Instruire et traiter les rectifications administratives.
- Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l’état civil.
- Enregistrer les actes de notoriété délivrés par les notaires.
- Transmettre les pièces annexes des dossiers de décès aux communes concernées.
- Transmettre aux organismes agréés les informations concernant les héritiers des défunts.
- L’agent-e peut être amené-e à intervenir dans les autres départements (mariages, naissances et registres)._

Par délégation de la Maire agissant au nom de l’état et sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez l’accueil des usager-ères et instruisez les dossiers relatifs aux champs de compétences de votre département. Vous établissez les différents actes d’état civil correspondants.
- BAC à BAC+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
- Expérience dans le domaine juridique et/ou administratif souhaitée.
- Maîtrise juridique du droit de la famille (filiation, divorce, adoption, ).
- Maîtrise des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d’une naissance, d’un mariage ou d’un décès.
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation du public.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance en allemand et anglais.
- Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
- Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l’apposition des mentions.
- Capacité d’accueil et d’orientation.
- Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
- Capacité à s’exprimer en langage clair et compréhensif pour tous (oral et écrit).
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Maîtrise de soi.
- Respect de la confidentialité.
- Localisation : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile, Strasbourg.
- Horaires de bureau avec des permanences de 12h à 13h et de 16h à 17h.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: - Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques. - Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts. - Procéder à la mise à jour des registres d’état-civil. - Mettre à jour les livrets de famille après un décès. - Fournir assistance...

  • Recrutement D'un Officier D'état-civil

    il y a 7 jours

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    Sélestat, révélateur de talents !_ - La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes._ Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures...

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    il y a 2 semaines

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    Une collectivité locale à Strasbourg recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour intégrer le service État civil et élections. Vous assurerez l'accueil des usager·ères et la saisie des actes d'état civil en garantissant leur validité juridique. Un diplôme de CAP/BEP est requis, ainsi qu'une maîtrise des formalités juridiques. Des avantages...

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    il y a 2 semaines

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    Groupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le** GROUPE CAM** propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce. Grâce à la réactivité et aux...

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    Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: L’Hôtel de Police (HP) de Strasbourg est un bâtiment de 5 niveaux disposant d’une surface nette de 6000m² et abritant différents services. La Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Bas-Rhin (DIPN67), par l’intermédiaire de son Service départemental de soutien opérationnel (SDSO),...

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    Vos missions Eiffage Énergie Systèmes - RMT (EES ETG) est spécialisé dans la réalisation de grands projets dans les domaines de l'énergie photovoltaïque, des systèmes de stockage Li-Ion, des réseaux électriques de distribution et de l'environnement, principalement en Afrique Ouest, recrute pour son siège à Kehl (proximité immédiate de...

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    Pour qui ?Notre partenaireest une marque mondiale innovante et familiale. Ils conçoivent et fabriquent des équipements de coffrage en acier et en polyuréthane et commercialisent des solutions complètes destinées à l’industrie du béton préfabriqué. Basée aux États-Unis et en pleine expansion en Europe, notre client rechercheun Ingénieur en...

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    Strasbourg, France ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DE PROTECTION CIVILE DES VOSGES Temps plein

    **En quelques mots...**: - Vivre une expérience humaine unique et enrichissante, mettre en place des actions de prévention et sensibilisation. d'acquérir des compétences en matière de secourisme afin d'assurer les missions de terrain. **Votre mission**: **Objectifs**: Permettre au volontaire de vivre une expérience humaine unique et enrichissante,...