Référent Administratif Et Facturation

il y a 6 jours


Paris e, France Clinique Arago Temps plein

**Job Overview**
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à divers départements.

**Responsabilités**:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
- Maintenir la base de données clients à jour
- Collaborer avec les différents services pour garantir la fluidité des opérations administratives

**Qualifications**
- Être à l’écoute, calme, accueillant et bienveillant
- Avoir un esprit d'équipe et des aptitudes à travailler en groupe
- Être capable d’anticipation et autonomie
- Être réactif
- Avoir le sens des relations humaines, être calme et avoir une maitrise de soi
- Qualités d’organisation et de rigueur
- Avoir des qualités en communication et être dans une écoute active
- Discrétion, confidentialité et respect du secret médical
- Gestion du stress
- Connaissance de l’outil informatique
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif serait un atout

**Position dans la structure**
- Le technicien de l’information médicale (TIM)
- Les secrétaires médicales
- Le service des Admissions
- La comptabilité
- Le Service Hôtelier
- Les praticiens
- Les différents services de soins
- La Pharmacie
- Le Bloc
- La direction

**Back office**
- Gestion des doublons
- SAV
- Assurer la gestion des appels téléphoniques
- Assurer le suivi des dossiers patients
- Mise à jour des registres et traçabilités
- Classement et archivage des documents

**Management de l’équipe**
- Formation aux différents outils métiers et process applicables
- Gestion et coordinations des plannings et remplacements
- Animer l’équipe : organisation de réunion de service, communications régulières,
- Diffusion des protocoles et modes opératoires
- Création, amélioration et contrôles des process
- Collecte et analyse des résultats de l’équipe
- Suivi régulier personnalisé des membres de l’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/10/2024



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    **Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...


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    il y a 6 heures


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    il y a 3 jours


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l’innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d’intégration et de formation **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but...


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    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client est spécialisé dans le secteur d'activité de la collecte des déchets dangereux recherche un(e) responsable administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir immédiatement à Carrières sur Seine (78) Salaire à...

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    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) employé(e) administratif(ve) à la gestion administrative des patients (GAP). Sous la...


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