Assistant Administratif Temps Partiel

il y a 3 jours

SaintDidierauMontd'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise.

Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non exhaustive de tes missions:
**Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise**
- Assure le standard
- Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence
- Est autonome dans la relation avec les prestataires de l’agence
- Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes.

**Gestion relative au personnel**
- S’assure de l’intégration des collaborateurs et leurs sorties:

- Remise du matériel aux collaborateurs
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes de l'entreprise et rappel des procédures
- Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise:

- Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants)
- Gestion de l’assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG
- Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures

**Diverses tâches administratives et spécialisées**
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train

**Profil recherché**

Tu es titulaire d’un Bac +2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, tu possèdes une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Tu es en capacité de gérer une multitude de missions, de traiter les charges administrative liée à l’activité, d’avoir une interlocution téléphonique quotidienne avec différents services (technique et commercial).

**Déroulement des entretiens**
- 1er entretien : Entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH
- 2ème entretien : Entretien physique dans nos locaux avec ta future manager Ophélie et un membre de l’équipe
- 3ème entretien : Entretien avec Grégoire, ton futur N+2 et un membre de l'équipe RH

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : pas plus de 25 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

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    il y a 3 jours

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  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un des acteurs principaux du transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont la sécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 22 heures

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Corbas Temps plein

    Vos missionsSecteur : Magasin Agroalimentaire orienté professionnelsLocalisation : Champagne-au-Mont-d'OrType de contrat : INTERIM EN VU DE CDI / Mi-temps (50%)Description du poste :Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'équipe d'un magasin spécialisé en produits agroalimentaires destinés aux...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 jours

    Couzon-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France DISPRODAL SAS Temps plein

    Chêne & Fils renforce son équipe support afin d'améliorer le pilotage administratif, commercial et logistique. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) : Assistant Administratif & Commercial (H/F) en CDI 35h.Un rôle clé au carrefour des clients, de la logistique et de la production.Votre missionVous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives,...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France AMC Temps plein

    AMC - Groupe SERMA, entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la vente de matériel Neuf et Occasion pour le TP/PAYSAGE et Concessionnaire en Minipelles YANMAR, recherche dans le cadre d’une réorganisation, son futur **Assistant Administratif (H/F)**. Auprès d’une clientèle de professionnels, vous interviendrez sur 2 pôles...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Nolff, France Job & Box Temps plein

    Jobbox recherche pour l'un de ses clients Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel(H/F) sur le secteur de Saint-Nolff. Vos missions : - Comptabilité et gestion : Saisie des factures, préparation des devis et des documents comptables. - Suivi administratif : Réponse aux emails, gestion des courriers et classement des documents. - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-André-de-la-Roche, France SNRH Temps plein

    Nous recherchons pour nos bureaux situés à Saint-André de la Roche, **un ASSISTANT ADMINSTRATIF**(H/F) dans le cadre d'un CDD de longue durée. **Descriptif du poste**: Au sein du service administratif, vous avez pour principale mission d’assurer le bon le suivi administratif du service. Cette mission implique la réalisation des tâches suivantes: -...

  • Offre D'emploi

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-sur-Menthon, France CSE LAMBERET SAS Temps plein

    **Offre d'emploi - Assistante Administrative (Temps partiel)** Nous sommes à la recherche d’une **assistante administrative** dynamique et rigoureuse pour un soutien ponctuel, à raison de **2 demi-journées par mois** en moyenne, avec une charge un peu plus importante durant les mois de **septembre, octobre, novembre, décembre et janvier**. **Détails...

  • Assistant - Temps Partiel H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblon, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, son assistant commercial F/H. Au sein d'une entreprise de métallurgie, vos missions sont: - Enregistrement des devis - Suivi des dossiers - Gestion administrative - Répondre aux mails - Classer les documents - Suivre les relances Rémunération : selon profil Horaires: temps partiel ( jours de travail à...