Agent Technique

**MAIRIE DE COLMAR**

**RELATIONS PUBLIQUES**

**Agent technique (h/f)**:
**MISSIONS**

Sous la responsabilité du chef de service et de la hiérarchie administrative, vous serez chargé(e) principalement d’assurer la préparation des salles pour les réunions, évènements, réceptions et manifestations organisées pas la Ville. Veiller à l’ouverture de la Mairie, à l’entretien de premier niveau, ainsi qu’à la sécurité de l’ensemble des bâtiments de l’îlot Mairie afin d’accueillir le public dans les meilleures conditions.

**Activités principales**:
Ouvrir et fermer les grilles de la Mairie et faire des rondes dans le bâtiment, éteindre les lumières
Assurer une veille de la sécurité du bâtiment (SSI, règlementation ERP)
Contrôler l’état de propreté des locaux
Assurer des opérations de première maintenance (changement d’ampoules, fixation de tableaux, réglage de porte)
Exécuter les tâches demandées dans le cadre des missions de conciergerie
Préparer les salles de réunion selon le planning
Tenir la permanence téléphonique entre 6h et 8h ; entre 12h et 14h et entre 18h et 20h
Vider les chariots de poubelle des agents d’entretien et porter les poubelles dans les conteneurs
Sortir et rentrer les poubelles pour tous les bâtiments de la Mairie
Déneiger, saler et défeuiller les parkings ainsi que le pourtour de l’ensemble des bâtiments de l’ilot mairie
Déménager les services en interne (port de bureaux, tables, chaises, armoires et cartons)
Manutentionner divers matériels, aider aux petits déménagements internes
Gérer les stocks des produits d’entretien et les mettre à disposition des agents d’entretien
Assurer la mise en route de la sonorisation et vidéo projection de la salle du Conseil municipal et les enregistrements suivant les demandes de réservation des salles
Rendre compte sans délai de tout fait marquant ou situation particulière

**Activités complémentaires / spécifiques**:
Installer et servir lors des réceptions organisées en mairie
Préparer et mettre en place des salles de réunion, nettoyer et ranger les salles et les matériels après utilisation
Mettre en œuvre et servir lors des collations après le Conseil municipal

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service

**PROFIL ATTENDU**

**Profil**:

- Cadre d’emploi des adjoints techniques (catégorie C)
- Permis B nécessaire

**Savoir-faire**:

- Maitriser des travaux de première maintenance
- Anticiper et identifier les anomalies
- Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
- Savoir entretenir le matériel et les locaux
- Accueillir et renseigner les usagers
- Savoir travailler en équipe et passer des consignes
- Maitriser les techniques luminaires
- Appliquer et faire respecter strictement les règles d’hygiène et de sécurité
- Gérer les priorités
- Savoir intervenir avec discrétion
- Organiser rationnellement son travail
- Respecter les procédures de contrôle des stocks (décompte, mouvements )
- Manipuler des charges

**Qualités**:

- Autonomie
- Discrétion et devoir de réserve
- Bonne présentation
- Sens du contact et de la communication avec le public, diplomatie, courtoisie
- Vigilance
- Inventivité
- Réactivité et sang-froid en cas d’incident
- Rigueur, organisation, polyvalence et adaptabilité

**PARTICULARITÉ DU POSTE**
- **Temps de travail**: 38h30 par semaine avec RTT, travail sur 5,5 jours par semaine, (5 jours pour la semaine d’après-midi et 6 jours pour la semaine de matin).
- **Jours travaillés**: du lundi au vendredi (équipe d’après-midi) ou du lundi au samedi (équipe de matin) une semaine sur deux.
- **Horaires**: 6h-13h ou 13h-21h
- **Travail occasionnel**: les dimanches d’élections, travail en soirée à l’occasion des Conseils Municipaux.

Interventions possibles en soirées, les week-ends ou les jours fériés lors des manifestations.
- **Spécificités**:

- Port de l’uniforme ou tenue adaptée
- Port des chaussures de sécurité dans la cadre des manutentions ou du déneigement
- Travail avec un téléphone portable sur soi pendant le temps du travail