Agent D'accueil état Civil

il y a 1 jour

Viroflay, France Ville de Viroflay Temps plein

Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (16 300 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145 hectares de forêt, un peu plus de 17 hectares d’espaces verts dont 5 de parc forestier. La ville est riche d’équipements culturels et sportifs (bibliothèque, ateliers d’arts, conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse, Union sportive multi-activités) et de nombreuses associations agissant dans le domaine des loisirs, du social, de la culture, du devoir de mémoire et contribuant à l’animation de la ville et à tisser du lien.

La Ville de Viroflay recrute

**Agent d’accueil Etat Civil (h/f)**

Catégorie C, C+ ou B

Au sein du service Etat civil, vos missions portent sur les points suivants:

- **Accueil physique et téléphonique du public**

Accueillir, orienter les usagers dans leurs démarches ;
Informer les usagers, des procédures à réaliser, diriger vers les services compétents ;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- **Etat Civil**

Instruction des demandes de passeports biométriques, de cartes d’identité,

Assurer la bonne tenue des registres ;
Établissement des actes d’état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, décès) ;
Gestion des dossiers et demandes des administrés relatifs aux mariages, extraits et actes d’état civil, attestations d’accueil, élections, recensement et toute autre demande administrative relevant de l’activité du service.
- **Elections ** En collaboration avec la responsable du service et l’ensemble de l’équipe, vous assurez le suivi des listes électorales, préparez et organisez les commissions de contrôle et les scrutins électoraux.

**Profil recherché**:
Disposant d’une expérience en accueil du public vous avez le sens du service public et le respect du devoir de confidentialité.

Idéalement vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d'acquérir des connaissances approfondies, en matière d'état-civil, de législation funéraire, de procédures électorales et d'accueil du public.

Connaissances des techniques d'accueil en collectivité (écoute, gestion des situations difficiles...) - Votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de goût du travail en équipe, de ponctualité et de disponibilité.

**Savoir être**:

- Qualités relationnelles et sens du service public, capacité d'écoute, courtoisie dans la relation au public, diplomatie ;
- Soucieux de la bonne qualité du service rendu ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, réactivité, méthode dans la rédaction des actes et documents réalisés et dans l'exécution des tâches ;
- Connaissance des techniques d'accueil en collectivité (écoute, gestion des situations difficiles...)
- gestion du stress - discrétion professionnelle, devoir de réserve ;
- Bonne orthographe ;
- respect des horaires de travail.

**Horaires**:

- Travail en nocturne le mardi soir et le samedi matin selon planning ;
- Disponibilité durant les périodes électorales ;

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 1,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Viroflay, France OPALIA VIROFLAY Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** OPALIA Viroflay recherche un agent / agente d'accueil en CDI à temps partiel (22.38h/sem) pour son centre aquatique des Bertisettes situé à Viroflay (78). **Vos missions**: - Assurer l'accueil de la...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Viroflay, France OPALIA VIROFLAY Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** OPALIA Viroflay recherche un agent / agente d'accueil en CDD à temps partiel pour son centre aquatique des Bertisettes situé à Viroflay (78). **Vos missions**: - Assurer l'accueil de la clientèle - Mettre en...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Viroflay, France OPALIA VIROFLAY Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** OPALIA Viroflay recherche un agent / agente d'accueil en CDD à temps partiel pour son centre aquatique des Bertisettes situé à Viroflay (78). Remplacement pour congé maternité, possibilité de prolonger le...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Viroflay, France OPALIA VIROFLAY Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** OPALIA Viroflay recherche un agent / agente d'accueil en CDI à temps partiel pour son centre aquatique des Bertisettes situé à Viroflay (78). **Vos missions**: - Assurer l'accueil de la clientèle - Mettre en...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 23 heures

    Viroflay, Île-de-France Opalia Viroflay Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n'hésitez plus rejoignez-nous OPALIA Viroflay recherche un agent / agente d'accueil en CDI à temps partiel pour son centre aquatique des Bertisettes situé à Viroflay (78).Vos missions :Assurer l'accueil de la clientèleMettre en œuvre la politique...

  • Un(E) Agent(E) D’accueil

    il y a 2 semaines

    Viroflay, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Agents d’accueil vacataires (h/f) à la Bibliothèque **lieu de travail : ville + département**:Viroflay 78 **Introduction et contexte**: Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (16 300 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Viroflay, France EHPAD COS La Source Temps plein

    **À propos du poste** La fondation COS Alexandre Glasberg recherche pour son Etablissement (Ehpad et CAJ) COS La Source et son dispositif innovant SRAD, situé à Viroflay (78), un agent d'accueil en CDD à temps complet/ partiel. L’établissement dispose d’un capacité d’accueil de 84 résidents en hébergement permanent ou temporaire, ainsi...

  • Agent d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Viroflay, France Q-Park Temps plein

    Nous recherchons 1 Agent d'Exploitation pour nos Parkings à Viroflay : BIBLIOTEQUE + MARCHE Vos missions : Entretien du parc : - Nettoyage journalier des locaux (bureau, accueil en particulier), - Ronde quotidienne des parcs, - Effectuer l'entretien sur l'ensemble du parc et des matériels de péage, - Intervention mineure sur le matériel de péage, -...

  • Agent(E)s Ssiap1

    il y a 2 semaines

    Viroflay, France SAS D P S A ILE DE FRANCE SA Temps plein

    **DPSA Île-de-France** est une entreprise de sécurité privée à taille humaine, créée en 1980, avec près de 1000 agents œuvrant sur toute la région parisienne. Chez DPSA, nous croyons que nos collaborateurs sont notre force motrice. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à leur développement personnel et professionnel. Nous offrons...

  • Agent de Service H/F

    il y a 4 jours

    Viroflay, France La Maison Bleue Temps plein

    Nous rejoindre, c'est intégrer une crèche de 40 berceaux située en rez-de-chaussée avec un grand jardin, au sein d'une équipe passionnée et bienveillante, appartenant à un groupe reconnu et apprécié par les familles (plus de 9 parents sur 10 satisfaits). Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant chaque jour un environnement propre, sûr et...