Tétris Responsable Synthèse

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Nous recherchons un(e) Responsable Synthèse H/F pour notre Département Build.
A propos de Tétris
La société Tétris, filiale du Groupe JLL, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’aménagement d’espaces professionnels. Elle accompagne nos clients en tant que contractant général et offre une prestation clef en mains aux sociétés qui souhaitent aménager leurs bureaux et aux investisseurs qui désirent rénover leurs locaux (commerces, bureaux, agences bancaires).
Aujourd’hui présent sur 3 continents et dans 16 pays, Tétris, actuellement leader en Design & Build, poursuit sa croissance avec un chiffre d’affaires d’environ 700 millions d’euros et plus de 800 collaborateurs sur la zone EMEA.
En France, Tétris est implanté à Paris, Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes et compte plus de 270 collaborateurs ; nos chefs de projets, architectes, graphistes, chargés d’affaires, et conducteurs de travaux Tétris, travaillent ensemble afin de concevoir et délivrer des espaces porteurs de sens répondant au mieux aux besoins de nos clients.
Responsabilités principales
Rattaché(e) à la Direction du pôle Build, vous êtes responsable d’une ou plusieurs opérations d’aménagements de bureaux (principalement du secteur tertiaire) comme Responsable de Synthèse auprès d’un client, de l’équipe projet TETRIS et du pôle de sous-traitants, au nom de l’entreprise TETRIS de la phase d’appel d’offre jusqu’à la phase de réception définitive du projet (surface de 500 à 30 000 m²).
**Les rôles principaux du poste sont**:
Assurer la mission de responsable de synthèse sur l’ensemble des phases du projet en interface avec les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec celle-ci,
Accompagner et soutenir une proposition commerciale avec l’équipe interne dédiée au projet si nécessaire,
Être un support à l’équipe projet sur la synthèse architecturales et techniques du projet,
Avoir une bonne connaissance architecturale et technique de l’ensemble du dossier,
Analyser les pièces graphiques et de leurs faisabilités techniques,
Analyser les plans DOEs et vérification in-situ de leurs exactitudes par rapport à l’existant. Remise à jour de ceux-ci si nécessaire,
Repérage et résolution des incohérences du projet pour proposition et anticipation auprès du client,
Coordonner et mener les réunions de travail de synthèse tout au long de l’opération, avec les différents interlocuteurs concernés (clients, fournisseurs, ) et rédaction des comptes rendus,
Piloter les études auprès des consultants extérieurs et conformité au programme,
Être l’Interlocutrice privilégiée du projet coté client et fournisseurs sur l’ensemble des aspects de synthèse,
Être force de proposition auprès du client dans la perspective de la réalisation des ouvrages architecturaux et techniques de synthèses,
Identification des problématiques (Clash architecturaux/Techniques) et résolutions avant soumission au client,
Création et suivi des process des études d’exécutions (RFA, RFI, tableaux des plans, échantillons ) et de leurs validations aux besoins de synthèse du projet,
Centralisation des données et facilitation de la circulation des informations entre tous les interlocuteurs,
Création de documents de suivi à destination du client,
Contrôler les plans d’exécution des entreprises,
Superposer les plans d’exécution des entreprises afin d’en identifier les incohérences et les rectifier,
Réaliser les plans de synthèse (exemple plan de synthèse plafond, ) nécessaire à la bonne exécution des ouvrages,
Réaliser les schémas ou principes de détails nécessaires à la bonne compréhension et réalisation de ceux-ci,
Coordination des interfaces entre les différents prestataires,
Obtention et relance auprès des fournisseurs des différents plans et échantillons dans les délais du projet pour une validation client et exécution par les fournisseurs,
Suivi des validations,
Présentation des évolutions du projet aux clients quand demandées par la synthèse,
Intégration au projet des demandes supplémentaires du client ayant un impact sur la synthèse,
Communication permanente avec les conducteurs de travaux sur les pièces et informations clés du projet,
Accompagnement à l’équipe travaux sur la bonne exécution des ouvrages du projet,
S’assurer de la bonne réalisation des plans DOEs du projet par rapport aux ouvrages réalisés,
Compléter les DOEs des plans de synthèse associés (Plan intégré de faux plafond, cloisonnement etc.)
**Les compétences requises sont**:
De formation BTS Architectural, Architecte DPLG, Architecte d’Intérieur,
Au moins 5 ans d’expérience en cabinet d’architecte et/ou maitrise d’œuvre avec une forte exposition au suivi de travaux de projet de construction complexes et d’envergure,
Maitrise des lots archite