Assistant(E) Force de Vente Gms, Cdi,

**Overview** **Assistant(e) Force de Vente GMS, CDI, H/F** **WHAT MAKES YOU UNIQUE, MAKE US BETTER** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous êtes prêt à propulser votre carrière ? Postulez dès maintenant Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d’oser à l’échelle mondiale et de faire partie d’un groupe qui fait la différence. Vous aurez l’opportunité de booster votre carrière et de définir votre avenir dans un environnement collaboratif et innovant. Vous êtes passionné(e) par le domaine de Sales et souhaitez rejoindre une entreprise internationale dynamique, mais aussi une équipe fun et bienveillante. Les équipes Sales de PepsiCo France recherchent leur futur(e) Assistant(e) Force de Vente GMS. **Responsibilities** **Votre quotidien avec nous**: L’Assistant(e) commercial(e) coordonne essentiellement les activités d’une large population terrain composée de : 1 Directeur de Zone, 9 Chefs des Ventes Régionaux, 45 Responsables de Secteur, 10 Attachés Commerciaux et environ 8 stagiaires ou alternants. 1/ SUIVIS & TRACKINGS - Maitriser Edge (reporting SFA) : utilisation fréquente et connaissance de l'outil approfondie pour pilotage des suivis et identification des anomalies potentielles - Relayer l’ensemble des informations business aux équipes KBS et contrôler les données envoyées dans les différentes scorecards (suivi Natio, Suivi KPIS à la CVR et au secteur, Suivi DP, Suivi Box Chips, Evolution DNP/PDL, Suivi Zones Chaudes, analyses par catégorie, Fréquences de visites ) - Calculer les objectifs de DNP de la Force de Vente pour le suivi National - Réceptionner & archiver les justificatifs de note de frais - Suivre en bon gestionnaire l'enveloppe budgétaire des réunions (DZCO, RDZ & RCVR) 2/ GÉRER DE FAÇON AUTONOME LES TÂCHES D’ASSITANAT - Préparer l'arrivée et le départ des salariés terrain - Effectuer les demandes d'accès IT sous My IDM - Commander les cartes de visite - Organiser les déplacements & les hébergements de la FDV via Egencia - Mettre à jour les profils voyageurs sur Egencia - Envoyer les autorisations d'entrée en magasin annuelles et ponctuelles pour l'intervention de notre FDV au sein de leur magasin - Mettre à jour l'organigramme et la liste des coordonnées FDV - Intervenir en formation Basic auprès de nos RS pour expliquer l’organisation du Field - Répondre aux demandes ponctuelles de la FDV et des services supports - Modifier les listes de diffusions - Faire les demandes SAP 3/ MAÎTRISER L'ENVIRONNEMENT MY BUY - Respecter les process internes qui évoluent régulièrement - Créer, modifier & soumettre une demande d'achat - Créer & piloter les FO si nécessaire (commandes annuelles) pour Sogeres, Adagio & Résidhome - Gérer les litiges de facturation 4/ ORGANISER LES REUNIONS - Négocier en direct les devis pour identifier les lieux les plus appropriés et organiser le portage de factures selon les guidelines (budget / Business Profiler) - Choisir les meilleurs prestataires répondant à notre cahier des charges tant en termes d'hébergement, de soirées, d'activités voire de navettes - Réaliser une journée de repérage des lieux si nécessaire - Gérer l'organisation des journées d'études, hébergement, activités & soirées - Acheminer les participants via Egencia - Suivre la facturation de ces réunions via My Buy & restituer le budget - Réaliser les invitations & agenda - Veiller sur place au bon déroulement des réunions 5/ ORGANISER EN TRINÔME LES FORMATIONS TECHNIQUES/BASICS - Réserver les salles de réunion (Condeco, Salons RIE ou Secondesk) - Identifier les besoins des participants (hébergements & acheminements) - Réserver les hôtels pour l'ensemble des participants - Réserver les billets des participants de tous les participants - Accueillir les formateurs ainsi que les participants - Gérer la facturation des hôtels & des salles de réunion via My Buy - Piloter l’enveloppe du "budget hébergement formation" En parallèle, chaque assistante gère un dossier transversal (Cartes Corporate BNP, gestion de l’organisation administrative) **Qualifications** **Vos atouts pour être notre futur talent**: - 1ère expérience d’assistanat commercial d’au moins 1 an dans le milieu de la Grande Distribution ou l’univers des produits PGC, de préférence - Dynamisme et sens du relationnel, rigueur et proactivité, aptitude à manipuler des données chiffrées, ouverture d’esprit et agilité. - Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques en environnement Office 2000 : Power Point, Word et surtout Excel (OBLIGATOIRE) - La maîtrise de l’anglais (écrit & oral) est obligatoire.BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et équivalent ou Formation Commerciale de niveau BAC+2/3. **Le groupe PepsiCo** Où que vous soyez, nous y sommes déjà. Retrouvez PepsiCo et nos produits sur tous les