Secrétaire (F/H)
il y a 9 heures
**A propos de notre client**:
Nous recherchons pour notre client un(e) secrétaire technique H/F bilingue anglais.
Connaissance technique obligatoire: AUTOCAD WORD EXCEL ACCESS.
Si vous etes titulaire d'un bac+2 ou équivalent FR/ 4ème degré de l'enseignement secondaire (BE)
POSTULEZ
Nous vous ferons un retour.
**Descriptif du poste**:
Profil : au sein de notre Bureau d'étude, vous aurez en charge:
- la gestion documentaire: suivi des E/S pour mise à disposition des plans, recherche dans les archives,
création des références
- la diffusion documentaire: mise à disposition de la documentation produite à destination du clients et des
entreprises travaux (notes, plans...)
- suivi et enregistrement des fiches clients
- lecture de plans Autocad pour recherches d'éléments/informations simples
- Vous maitrisez le Pack office (Word, Excel, Access serait un plus)
- Vous faites preuve de rigueur, de qualité rédactionnelle et relationnelle, vous êtes autonome
- Vous vous sentez prêt à relever les défis du poste ? Si vous êtes issu d’une formation Bac Pro ou Bac+2
en gestion-administration. Vous avez une bonne maîtrise du pack office et vous êtes motivé alors ce
poste est fait pour vous
**Profil recherché**:
Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction ) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction ) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
Français - Allemand - Anglais - Espagnol - Italien
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint
**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )
**Description société**:
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Toulon, France Aile Médicale Temps plein**Aile Médicale Toulon **(réseau spécialisé dans l’emploi médical et paramédical) recherche pour HOPITAUX/CLINIQUES/EHPADS **un(e) secrétaire médical(e) F/H.** **Vos missions seront**: - L’accueil des patients - L'accueil téléphonique - Frappe de compte rendu - Enregistrement de dossier - Possibilité de facturation - Possibilité de...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de médecin gastro entérologue recrute pour un remplacement de congé maternité secrétaire médicale h/f Vous aurez en charge : -L accueil physique et téléphonique des patients. Vous devez être en capacité de réceptionner et prioriser les appels pour gérer les situations d 'urgence -La gestion des rendez vous sur Doctolib -Vous serez formé...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, France Pack Energie Temps pleinDans le cadre de son développement, Pack Energie recrute un/une Secrétaire Administratif H/F. Les responsabilités sont d'assurer des tâches administratives. Il/elle assure le secrétariat, c'est-à-dire le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/elle a une fonction essentielle et nécessaire dans la vie de...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Toulon, France Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements Temps pleinLe Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements recrute une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un centre de santé sur la région de Toulon ! Notre client Recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire dans un environnement bienveillant travaillant sur des nouvelles technologies en neurologie. Missions: - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Toulon, France Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements Temps pleinLe Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements recrute une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un centre de santé sur la région de Toulon ! Notre client Recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire dans un environnement bienveillant travaillant sur des nouvelles technologies en neurologie. Missions: - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Toulon, France EDN CONSEIL Temps plein**Description de l'entreprise** EDN CONSEIL expert en recrutement, est à la recherche pour l'un de ses clients d'une secrétaire médicale dans le département du Var (83), à Toulon (secteur gare) **Description du poste** Nous sommes à la recherche pour la région PACA **d'une secrétaire médicale (H/F)** pour un centre dentaire basé à...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 10 heures
Toulon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres recherche pour un de ses clients "un/une secrétaire du bâtiment" H/F. **Vos missions seront**: - Recevoir, répondre aux appels téléphoniques, - Rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients, - Assurer, gérer le traitement et le suivi des dossiers, des...
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Secrétaire (Facturation) en Alternance (H/F)
il y a 1 semaine
Toulon, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (facturation) en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, France Vichy Interim & Placement Temps plein**L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client **spécialiste de la vente/réparation de véhicules**: Des Secrétaires Administratif H/F **Description du poste** **Dans le cadre d'un surcroît d'activité au sein d'une concession automobile vos missions sont**: - Prise en charge de dossiers et mise à jour -...
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Secrétaire Médicale
il y a 11 heures
Toulon, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Attaché au service de l'hôpital de jour, vous aurez en charge la gestion administratif de ce service: - Gestion des...
