Employé Administratif Et D'accueil

il y a 6 jours

SaintDenis, France ICM SA Temps plein

**Entreprise**:
Le Groupe ICM est présent, en France, en Europe, en Asie, et est spécialisé dans les secteurs de l’industrie, du service et de l’immobilier.

Il compte aujourd’hui 1300 collaborateurs et est organisé en 6 pôles d’activités : Électricité et Moyens d’essais, Plasturgie, Froid, Gastronomie, Sport et Bien-Être, Immobilier.

**Missions**:
Basé(e) à Saint-Denis (93), vous assurez l’animation et le bon fonctionnement du Centre d’affaires Périnord.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’établissement, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Gestion des clients du Centre d’affaires (rechercher de nouveaux clients, organiser la visite des locaux, rédiger les contrats de location et de domiciliation, faire les états des lieux d’entrée et de sortie, préparer la facturation, faire du recouvrement auprès des clients, etc)
- Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires (donner accès, préparer et récupérer les badges, etc..)
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Gérer la disponibilité des équipements, suivre les consommables nécessaires au bon fonctionnement du Centre d’affaires, tenir à jour le planning des réservations de salles
- Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et l’archivage
- Effectuer diverses tâches administratives (bon de commande, devis, facture, remises en banque, etc )
- Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier de la structure
- Assurer des déplacements chez des fournisseurs situés à proximité

**Compétences**:
Doté(e) d’un excellent sens du service et de l’accueil, nous recherchons un/e collaborateur/trice qui soit capable d’écouter, d’informer, d’accompagner les clients et d’orienter les visiteurs.

Vous êtes la première image du Centre d’affaires, vous devez donc faire preuve de courtoisie et d’une diplomatie exemplaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ainsi que vos capacités d’adaptation et d’organisation.

Vous maîtrisez également les outils informatiques et numériques (Pack Office). Ces atouts vous permettront de réussir dans cette fonction

**Vous êtes**:

- Titulaire d’un BTS assistant(e) de gestion PME-PMI (Bac +2)
- Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et la gestion administrative de 5 ans minimum
- Vous êtes polyvalent(e), ponctuel(le), dynamique et autonome
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous disposez du permis de conduire
- La maîtrise de l’anglais serait un plus

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rejoignez-nous et intégrez notre Groupe où vous apporterez votre professionnalisme et votre bonne humeur

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France PSBO Temps plein

    **Nous recrutons des Employés administratifs et d'accueil H/F en entreprise** pour le compte de nos clients partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **L'accueil physique et** **téléphonique**: - **La gestion de tâches administratives diverses** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil **? **Rejoignez-nous...

  • Titre Professionnel Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Auto-École Temps plein

    **Ce poste est proposé en partenariat avec le centre de formation KSR Formations, qui vous accompagnera tout au long de votre parcours de formation pour obtenir le Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil.** **Vos missions**: - Accueillir de manière professionnelle et chaleureuse les prospects et clients, en répondant à leurs questions...

  • secretaire administratif accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Pierre-des-Corps, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil du siège social d'une société d'assurances située à St Pierre des Corps, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Gestion du...

  • Employé D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés (94), France Société de service Temps plein

    **Notre entreprise partenaire spécialisée dans le service aux particuliers recrute 1 Employé administratif et d’accueil (H/F) en contrat d’apprentissage.** Notre centre de formation Nuevo CFA vous accompagne dans l'acquisition des compétences attendues pour ce métier. Nuevo CFA vous propose son programme de formation en alternance spécialement...

  • CDI Hôte d'Accueil 13H-19H H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et...

  • Hôte d'Accueil

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Hôte H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Saint-Allouestre, France TB RECYCLAGE Temps plein

    Groupe familial historiquement dédié au transport, notre activité évolue dans les domaines de la collecte des déchets non dangereux et dans l'exploitation du tri-transfert et préparation matière des déchets. La société TB RECYCLAGE a été créée en 2018 et est basée à St Allouestre. Nous recherchons un employé de gestion ou d'administration...