Responsable de Sites Environnement de Travail

**À propos de nous**: setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l’esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu’ils mettent au service des clients et des projets. setec as est le centre de services partagés qui réunit l'ensemble des fonctions supports au service des filiales du groupe. 130 personnes oeuvrent au quoitiden pour permettre à nos ingénieurs de se focaliser sur leurs expertises métier. En intégrant setec as, vous aurez l'opportunité de vous immerger dans cet univers d'excellence et d'intégrer un environnement mutliculturel et innovant. setec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. **Mission**: Le poste s’inscrit dans le cadre du démarrage d’un nouveau site, avec pour principaux enjeux la mise en place et la gestion logistique en lien avec l’ensemble des occupants, qu’ils soient internes ou externes. Agissant au nom et pour le compte de la société propriétaire de l’immeuble, la mission consiste à maintenir les locaux, les adapter aux besoins des utilisateurs et assurer la gestion de la relation avec les locataires externes, en veillant à leur satisfaction tout en respectant les obligations contractuelles. **En collaboration avec les équipes centrales du siège social du Groupe**: **Garantir de la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise** - Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques. - Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (CVC, elec ) - Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation], ), faire contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens. - Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie ). - Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès. **Optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs** - Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise. - Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, automobiles ). - Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, coursiers, accueil ). - Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise. **Optimisation des infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires** - Identifier les stratégies techniques et budgétaires. - Elaborer plan de maintenance de l’établissement. - Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité du site (suivi budgétaire et financier). - Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens du site **Management de l’équipe Environnement de Travail** - Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services. - Élaborer les procédures de fonctionnement du département. - Réaliser un reporting de ses activités **Activités éventuelles** - Suivre le parc automobile en collaboration avec la gestionnaire de la flotte du groupe - Accompagner la passation des marchés et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser. - Gérer la restauration de l’établissement et encadrer les équipes de restauration. **Profil**: - Niveau Bac+3 (bâtiment, technique ou gestion) et 5 ans d’expériences minimum dans un poste similaire et en parfaite autonomie. - Excellente pratique du Pack office et adaptabilité aux outils numériques (Autocad, Power BI) - Langues : Anglais conversationnel (niveau B1) occasionnel - Lieux de travail : Vitrolles avec des déplacements sur les autres sites régionaux (Marseille, Arles, Nice, Nîmes) **Compétences**: - Compétences techniques bâtimentaires (CVC, CFO/CFA, travaux en TCE, maintenance des bâtiments) - Pilotage de prestataires externes (accueil, courrier, conciergerie, propreté, flotte de véhicules etc.) - Excellent relationnel, savoir être à l’écoute des collaborateurs - Savoir (s’) organiser, saisir les enjeux et gérer les priorités - Avoir le sens de la confidentialité - Capacité d’adaptation - Excellente aisance orale et écrite - Être force de proposition