Attaché D'administration HospitaliÈre Ehpad

**Descriptif**

L’EHPAD Résidence John Talbot à Castillon La Bataille est un établissement public comportant 91 lits d'hébergement permanent dont 12 places de PASA (pôle d'activités et de soins adaptés) et 14 lits en Unité Protégée (unité Alzheimer et démences apparentées),
Cette offre d’hébergement est complétée par 1 lit d'hébergement temporaire et 14 places d'Accueil de Jour.
L’établissement, entièrement rénové, offre un cadre de vie particulièrement agréable s’appuyant sur une politique d’animation et de vie sociale dynamique.

MISSION GÉNÉRALE
L’attaché d’administration hospitalière (AAH) assure, sous la responsabilité du directeur, la gestion opérationnelle administrative de l’EHPAD dans le respect de la réglementation en vigueur. Il participe à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratifs, financiers, économiques et des ressources humaines.
L’A.A.H. reçoit délégation pour exercer des responsabilités dans différents domaines fonctionnels et dispose en ce sens d’une large autonomie.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Gestion des Ressources Humaines, en collaboration avec le cadre de santé et l’agent administratif en charge des ressources humaines
- Effectuer les formalités de recrutement et de fin de contrat, (entretien de recrutement, formalités administratives)
- Tenir le tableau de suivi des effectifs de l’EHPAD
- Participer à la gestion et suivi de l’absentéisme (Maladie Ordinaire, Maternité / Paternité, Accident du Travail, Maladie Professionnelle, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Travail à Temps Partiel Thérapeutique, demande d’expertise et de contrôle médical, etc.)
- Coordonner les campagnes d’évaluation annuelle
- Participer à la gestion de la paie, des suivis statutaires et des carrières (suivi individuel : mise en stage, titularisation, avancements, reclassement, mutation, disponibilité, congé parental, reprise d’ancienneté, validation de services, dossiers retraite, etc. ),
- Recenser les souhaits de formation suite au retour des entretiens d’évaluation,
- Concevoir le plan de formation en collaboration avec le cadre de santé, le directeur, le présenter en Commission de Formation et en assurer le suivi régulier (opérationnel et financier)
- Suivre les contentieux juridiques,
- Garantir le respect de réglementation,
- Gérer les plannings et les congés des membres du personnel placé sous la responsabilité directe du directeur.

Participer au suivi Budgétaire et comptable de l’EHPAD en lien avec le Directeur de l’EHPAD et l’agent en charge de la gestion comptable et budgétaire notamment:

- Participer à la conception du budget et du compte administratif
- Suivre la comptabilité analytique
- Missions spécifiques:

- Suivi et analyse des dépenses : recensement et analyse de besoins (RH, validation des commandes de tous les services)
- Mise en œuvre de la comptabilité analytique, contrôle des opérations d’ordre
- Suivi des indicateurs clés tels que les recettes, dépenses, GMP, PMP, l’occupation des lits etc
- Analyse financière : vérification des grands équilibres
- Elaboration du programme pluriannuel de financement en prenant appui sur les outils et règles de la procédure budgétaire

Encadrement de l’équipe administrative
- Management de l’équipe administrative
- Superviser et coordonner les activités relatives au budget, au mandatement et à la facturation
- Procéder aux entretiens professionnels

Missions transversales
- Assurer une veille législative et réglementaire,
- Participer à la politique qualité et gestion de risque et élaborer des procédures en lien avec le Responsable qualité mis à disposition,
- Représenter un interlocuteur de qualité pour la Trésorerie et les partenaires,
- Participer à l’élaboration des réponses aux AAP
- Rédiger les notes de services,
- Participer à la rédaction des courriers du Directeur,
- Rencontrer les usagers, les familles, les partenaires, etc.,
- Préparer des documents présentés en Instances (rapports, tableaux ),
- Assister aux réunions, et en établir les comptes rendus
- Assister le directeur à l’élaboration du Contrat Pluriannuel d’Objectif et de Moyens (CPOM)

COMPÉTENCES (SAVOIR - SAVOIR FAIRE - SAVOIR ÊTRE)
Connaissances du Statut de la Fonction Publique Hospitalière et du Droit du Travail
Connaissance des ESMS, secteurs Personnes âgées, et de leur règlementation
Connaissance de la comptabilité M22
Connaissances en bureautique (Word, Excel, Internet, Cpage, etc.)
Capacité à analyser, à synthétiser et à rédiger
Capacité à manager les personnels et dynamiser les équipes
Conduite de projets
Force de proposition
Autonomie
Sens des responsabilités et de l’organisation
Sens de la communication (écoute et transmission des informations), d’argumentation et de négociation
Sens du travail en équipe