Gestionnaire Administration Des Locations

**Offre d’emploi - Gestionnaire Administration des Locations (H/F) - BDL EVENT**

**Poste à pourvoir : Dès que possible**
**Lieu : Savigny-sur-Orge (91)**
**Type de contrat : CDI - Temps plein**

**À propos de nous**:
**BDL EVENT**, c’est une entreprise spécialisée dans la **prestation technique événementielle** (son, lumière, vidéo, structures ), avec une équipe passionnée et engagée.
Nous accompagnons nos clients (agences, entreprises, organisateurs d’événements ) sur des projets variés et exigeants.

Dans le cadre du développement de notre activité **location de matériel**, nous recherchons un(e) **Gestionnaire Administration des Locations** pour renforcer notre équipe.

**Les missions**:
Rattaché(e) à la direction et en interaction quotidienne avec les équipes commerciales, techniques, logistiques et comptables, tu seras **le/la garant(e) du suivi administratif des comptes clients et des opérations de location**.

Tes principales responsabilités seront:
**Ouverture et gestion des comptes clients**:
Collecte et vérification des documents administratifs (Kbis, assurances, coordonnées de facturation, etc.), mise à jour régulière des informations clients.

**Contrôle des conditions commerciales et de paiement**:
Vérification des conditions de règlement avant validation des commandes. Création de lien de paiement. Suivis des cautions. Suivi des acomptes, paiements et relances clients si besoin.

**Suivi administratif des dossiers de location**:
Contrôle de la réception des BPA, devis signés et bons de commande. Validation de la disponibilité du matériel avant lancement des opérations.

**Suivi des encours clients**:
Vérification des paiements échus, relances en coordination avec la comptabilité. Gestion des risques liés aux impayés.

**Participation au bon fonctionnement administratif du site**:
Suivi des petits achats du quotidien, gestion des fournitures administratives, accueil téléphonique et gestion de l’interphone.

**Suivi administratif de la flotte de véhicules**:
Organisation des contrôles techniques, suivi des échéances d’entretien et de réparation.

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac +2/3 minimum en **administration des ventes**, **gestion commerciale**, **assistanat de gestion**, ou équivalent.

**Expérience**:
Une expérience dans un poste similaire (ADV, gestion de comptes clients, administration commerciale ) est souhaitée.
La connaissance du secteur événementiel ou de la location de matériel est un plus.

**Qualités indispensables**:

- **Rigueur et sens du détail** : Tu es la personne qui fait en sorte que rien ne passe à travers les mailles du filet.
- **Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle** : Savoir jongler entre plusieurs sujets et prioriser est essentiel.
- **Esprit d’équipe** : Le poste implique des échanges permanents avec les équipes internes (commerce, technique, logistique, comptabilité).
- **Autonomie et réactivité** : Être capable de prendre des décisions rapides et de gérer les urgences du quotidien.
- **Bon relationnel client** : À l’aise aussi bien par mail qu’au téléphone, tu sais faire preuve de fermeté quand nécessaire tout en gardant le sens du service.

**Conditions du poste**:

- **CDI à temps plein**:

- **Poste basé à Savigny-sur-Orge (91)**:

- **Rémunération**: Selon profil et expérience
- **Prise de poste**: Dès que possible

**Pourquoi rejoindre BDL EVENT ?**

Un environnement dynamique et humain
Une équipe impliquée et accessible
Un poste clé et polyvalent
La possibilité de travailler au cœur de l’événementiel

Intéressé(e) ?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel