Gestionnaire RH Et Paie

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
L'agent recruté sera positionné au siège des services académiques de l'Institut à Nantes. Il sera placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du Service Ressources Humaines.

Suite au départ en retraite de l’agent titulaire en poste,** **l’agent recruté sera en charge de la gestion RH et paie des personnels BIATSS titulaires et contractuels, soit environ 70 agents, répartis sur 6 sites : Nantes (2 sites : siège des services académiques et site de formation), La Roche-sur-Yon, Angers, Le Mans, Laval.

Relations fonctionnelles liées au poste : Intra institut et université : direction, responsables administratifs et financiers des sites délocalisés (RAFI), chefs de service, secrétaires des sites, personnels Biatss titulaires et contractuels, tuteurs, stagiaires, DRHDS de Nantes Université, direction et service de proximité des affaires financières, agence comptable... ; Extra Université : Rectorat, Ministère, DGFIP, MGEN, CPAM, Casier judiciaire National, IRCANTEC...

**SES MISSIONS**

**Mission : Gérer les actes individuels des personnels Biatss titulaires**:
suivre les nominations et affectations ; produire les actes relatifs aux positions administratives ; suivre et saisir les données relatives aux agents ; tenir à jour les dossiers des agents sur différents supports; établir les fiches horaires/congés ; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé

**Mission : Gérer les actes collectifs des titulaires**:
suivre les opérations d'affectation, de mutation ; suivre les dossiers d'avancement de grade et de liste d’aptitude ; suivre les dossiers de concours ; suivre les dossiers des entretiens professionnels...

**Mission : Gérer les actes individuels des personnels administratifs et techniques contractuels**: assurer le suivi des recrutements (publication, convocation...) ; rédiger, assurer le suivi des contrats ; remplir les différentes obligations légales ; tenir à jour les dossiers sur différents supports ; établir les fiches horaires/congés ; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé...

**Mission : Mettre en oeuvre l'organisation du temps de travail**:
préparer le calendrier annuel des fermetures de l’institut ; adapter la maquette fiche horaires/congés aux obligations horaires...

**Mission **:Gérer les dossiers relatifs au télétravail, au CET, aux tuteurs, au cumul d'activité...

**Mission **:Gérer les demandes de certificats d'exercice et d'affiliation rétroactive (anciens agents)

**Mission : Rémunérer les personnels Biatss titulaires et contractuels**:
préparer les éléments pour la mise en exécution de la paie ; prendre en charge le traitement principal et indemnitaire ; contrôler mensuellement la paie et effectuer les modalités afférentes à la

rémunération ; appliquer les procédures ; collecter les pièces justificatives en vue des contrôles paie et de l'agence comptable ; vérifier les déversements paie...

**Mission : Établir et mettre à jour des listes, bases de données et procédures Biatss**:
enregistrer les mouvements ; vérifier les supports budgétaires des emplois BIATSS ; rédiger et mettre à jour les procédures propres à ses activités ; archiver

**Contraintes du poste**

Veiller au respect du calendrier paie : préparer, prendre en charge et contrôler la paie BIATSS ; Gérer plusieurs statuts de personnels BIATSS (AENES, ITRF, contractuels, tuteurs) et être vigilant-e par rapport aux différents calendriers de gestion ; Travailler en équipe : savoir travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans un environnement où le collectif est primordial, suppléer si besoin ses collègues gestionnaires enseignants du service, et savoir rendre compte régulièrement à la responsable du SRH ; Organiser ses absences en fonction du calendrier paie et des différentes campagnes, en lien avec les 2 autres collègues gestionnaires.

**Profil**:
Versant : Fonction Publiq