Assitant(E) Direction Médicale Groupe

Descriptif du poste
- Nous créons aujourd'hui le poste d'Assistant-e de Direction médicale pour assister 3 médecins et le Directeur de l'Ethique du Groupe, travaillant tous les 4 sous la direction du Directeur Médical du Groupe, qui a sa propre assistante (les 2 formant un binôme avec des taches bien distinctes).
Assistanat classique:

- Gestion de l'agenda et des réunions, réservations de salles, organisations de rdv pour les 4 médecins et synchronisation des agendas pour les réunions communes
- Gestion des déplacements des médecins en France et à l'International
- Gestion des notes de frais des médecins
- Gestion des factures du service : établissement de devis, intégration de nouveaux prestataires dans la base Achats du Groupe, réception et validation des factures, assurer un suivi avec le prestataire et la comptabilité sur le bon paiement des factures (gestion des factures dans le système comptable, suivi du paiement...)
- Gestion et priorisation du quotidien des médecins selon les urgences, gestion des projets en cours (to do list,)

Rédaction de notes
- Rédaction des notes, compte-rendu et rapports des médecins
- Gestion des notes, présentations et rapports sur des disques partagés type Share point

Présentations et support aux évènements
- Organisation et/ou à l'organisation d'évènements médicaux Orpéa
- Rédaction de présentations (Powerpoint)

Profil recherché

Expérience confirmée dans l'assistanat de Direction, notamment pour un pool de dirigeants
Une expérience souhaitée dans le domaine médical est un réel plus.
Anglais nécessaire (fonction Groupe nécessitant de nombreuses interactions avec l'étranger)
Bonnes capacités de communication orale et écrite : capacités rédactionnelles FRA/ENG
Capacité à collaborer avec tous les services transverses
Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office, Compétences informatiques (logiciels courants)

Ethique et capacité à traiter en toute discrétion de l'information sensible
Capacité d'adaptation / Réactivité (déplacements en urgence, changements d'agenda)
Capacité d'analyse et de synthèse
Organisation /Rigueur / Fiabilité
Esprit d'équipe
Autonomie, force de proposition

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Achats

**Voir plus**

Entreprise

Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 72 000 collaborateurs, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou résidents chaque année dans nos plus de 1 000 établissements à travers le monde (23 pays à ce jour). Notre offre est composée de Cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, de Cliniques de Santé Mentale, de Maisons de Retraite, de Résidences Services ou encore de Soins et de services directement au domicile de nos clients. Une gamme qui se complète de programmes de prévention et d'éducation thérapeutique à la santé pour donner à chacun les clés lui permettant de maintenir et d'améliorer sa qualité de vie.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

35 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

HÉBERGEMENT MÉDICALISÉ POUR ADULTES HANDICAPÉS ET AUTRE HÉBERGEMENT MÉDICALISÉ