Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin, **Association gestionnaire de 11 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour ses établissements IME et SESSAD L'Envol - Site d'Hénin : Un Assistant Administratif (H/F) - CDI à temps partiel (26h15min par semaine) - Poste situé à Hénin-Beaumont et à pourvoir dès mi-janvier 2025.**
**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité de la Direction, il/elle aura pour missions de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure, l'information et l'orientation des visiteurs, des personnes accompagnées en collaboration avec l'Assistante de Direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées de l'IME et du SESSAD ;
- Gérer le classement, la mise en forme de courriers divers et leur suivi ;
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi ainsi que les effectifs journaliers ;
- Rédiger des comptes-rendus ;
- Gérer des évènements liés aux personnes accompagnées au sein des systèmes d'information en place.
**PROFIL**:
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine du Secrétariat ;
- Expérience souhaitée dans un poste similaire et en ESMS ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des tableaux de bord indispensable (Connaissance souhaitée des logiciels IMAGO, GESSI, VIA TRAJECTOIRE etc.) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles exigées ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Sens du contact et de l'écoute - Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs ;
- Permis B indispensable.
**REMUNERATION **:Selon Grille Convention collective de 1966. Classification Agent Administratif Principal (niveau de diplôme CAP-BEP).
- Lettre de motivation + CV à adresser au plus vite à : _Mme Christelle COKELAER - Directrice du Pôle Enfance et Adolescence de l’Apei Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin - 327 Rue de Verdun - 62110 HENIN-BEAUMONT.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Instructeur
il y a 7 jours
62110 Hénin-Beaumont, France Socotec Temps plein**Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...
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Assistant(E) Comptable
il y a 3 jours
62110 Hénin-Beaumont, France Market-Shop Temps plein**Mon Grossiste Auto - Rejoignez une Start-up Innovante dans le E-commerce Automobile !** **Qui sommes-nous ?** Mon Grossiste Auto, jeune start-up dynamique, se distingue par son expertise dans le commerce en ligne de produits techniques pour l’automobile. Nous nous engageons à offrir à nos clients, qu’ils soient particuliers ou professionnels, des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
62110 Hénin-Beaumont, France Socotec Temps plein**Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Relation Clients
il y a 2 semaines
Hénin-Beaumont, France Mobalpa Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses clients,...
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Alternant Logistique
il y a 7 jours
62110 Hénin-Beaumont, France DEBARGE BOIS Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) alternant en assistanat logistique pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative des opérations logistiques et la gestion de la livraison des commandes clients dans le délai annoncé. **Responsabilités** - Gérer les expéditions des commandes: - Etablir les plans de chargement sur la...
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Assitant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Hénin-Beaumont, France KIWI.ACADEMY Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en alternance ! KIWI ACADEMY est un centre de formation innovant opérant dans le secteur de Nord - Pas - de - Calais. Nous proposons une formation dans le domaine de l’administratif de niveau BAC + 2 reconnu par l’ Etat. **Formation 100 % à distance, ou à hauteur de 80% avec 20% de...
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Assistant Administratif Instructeur
il y a 1 jour
Hénin-Beaumont, France Socotec Temps plein**Description de l'entreprise** SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !** Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Hénin-Beaumont (62), France VINCI Energies Temps pleinAfin d'accompagner leur dynamique de développement, Uxello Travaux Hauts de France, entreprise basée à Hénin Beaumont (62) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable. - Vos missions seront les suivantes :_ Il y aura 70% de mission opérationnelle et 30% de comptabilité. **Gestion des commandes** - Saisie des commandes chantier et bureau -...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Hénin-Beaumont, France Apei LES PAPILLONS BLANCS d'HéninCarvin Temps plein**L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin,**Association gestionnaire de 12 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour son Siège Social : Un Assistant de Direction Générale (H/F) - CDI à temps complet - Poste situé à...
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Gestionnaire Facturation
il y a 3 jours
Hénin-Beaumont, France Groupe A2TI Temps pleinUne entreprise en gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer le poste clients, environ 400 factures par mois. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience en administratif dans le secteur du BTP, une excellente maîtrise de la facturation, et sera autonome et rigoureux. Les missions incluent...