Assistant Administratif

il y a 2 semaines


HéninBeaumont, France Apei LES PAPILLONS BLANCS d'HéninCarvin Temps plein

**L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin, **Association gestionnaire de 11 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour ses établissements IME et SESSAD L'Envol - Site d'Hénin : Un Assistant Administratif (H/F) - CDI à temps partiel (26h15min par semaine) - Poste situé à Hénin-Beaumont et à pourvoir dès mi-janvier 2025.**

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité de la Direction, il/elle aura pour missions de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure, l'information et l'orientation des visiteurs, des personnes accompagnées en collaboration avec l'Assistante de Direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées de l'IME et du SESSAD ;
- Gérer le classement, la mise en forme de courriers divers et leur suivi ;
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi ainsi que les effectifs journaliers ;
- Rédiger des comptes-rendus ;
- Gérer des évènements liés aux personnes accompagnées au sein des systèmes d'information en place.

**PROFIL**:

- Titulaire d’un diplôme dans le domaine du Secrétariat ;
- Expérience souhaitée dans un poste similaire et en ESMS ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des tableaux de bord indispensable (Connaissance souhaitée des logiciels IMAGO, GESSI, VIA TRAJECTOIRE etc.) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles exigées ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Sens du contact et de l'écoute - Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs ;
- Permis B indispensable.

**REMUNERATION **:Selon Grille Convention collective de 1966. Classification Agent Administratif Principal (niveau de diplôme CAP-BEP).
- Lettre de motivation + CV à adresser au plus vite à : _Mme Christelle COKELAER - Directrice du Pôle Enfance et Adolescence de l’Apei Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin - 327 Rue de Verdun - 62110 HENIN-BEAUMONT.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Hénin-Beaumont, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons actuellement un/une assistant(e) de direction en CDD pour remplacer un agent en arrêt maladie au sein de notre direction des services techniques. Missions principales : accueil téléphonique (usagers, entreprises extérieures, appels internes), gestion du courrier et des agendas, tâches administratives diverses Nous recherchons une...


  • Hénin-Beaumont, France Clic & Tour Temps plein

    Vos missions principales :Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et partenairesGestion des appels entrants et sortantsGestion administrative courante (suivi de dossiers, classement, mise à jour des données)Réalisation, mise en forme et envoi de devisInterface entre les différents interlocuteurs internes et externesContrat :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Hénin-Beaumont, France GND Désamiantage Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande...


  • Beaumont, France DAFY MOTO Temps plein

    Chez Dafy Moto, société indépendante depuis 50 ans, nous sommes fiers d'être le premier réseau de magasins en France spécialisé dans l'équipement du motard et l'accessoire pour deux roues. Avec plus de 200 magasins dans toute la France, nos 1500 experts Dafy proposent à tous nos clients un conseil professionnel et personnalisé. Comme vous, nous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Beaumont, France imprimerie villiere Temps plein

    **Assistant(e) administratif (H/F) à 100% ou à 80%** Poste à pourvoir immédiatement. Type d’emploi : CDI à 100% ou à 80% avec période d’essai A partir : Immédiat Localisation : Beaumont, Haute-Savoie (74) Expérience requise : 3 ans Rémunération : 22 000 - 24 000€ brut selon expérience sur 13 mois, Statut ouvrier **Descriptif de...


  • Hénin-Beaumont, France R2T - Dunkerque Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un Assistant chef de chantier exerçant dans le secteur du Bâtiment Gros Oeuvres. Vous assisterez le chef de chantier et travaillerez principalement sur des projets comme la construction de Logements, Piscines, Bureaux. Voici les tâches qui vous seront demandées : - Assister Le/La Chef(fe) de chantier...


  • Beaumont, France Lynx RH Temps plein

    Chez Lynx RH Clermont-Ferrand, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, notre métier est de trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes Nous recherchons pour notre client, un fournisseur d'équipements de chauffage, un Assistant administratif H/F en CDI, **disponibilité immédiate souhaitée.** Vos missions Vous travaillerez en binôme...

  • Stagiaire Admnistratif

    il y a 2 semaines


    Hénin-Beaumont, France GND Désamiantage Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez au cœur de notre organisation, en assurant un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et proactive, capable de gérer plusieurs...


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    Groupe Alternance Clermont-Ferrand - École Supérieure de l'Alternance Spécialisée dans le commerce, les ressources humaines et le marketing, notre école propose des formations reconnues par l'État, du Bac PRO au MASTÈRE (Bac +5), en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Nous vous accompagnons dans la préparation du BTS Gestion de la...


  • Hénin-Beaumont, France Camo Groupe Temps plein

    Embarquez avec CAMO Emploi à Hénin-Beaumont et dénichez les talents de demain !Vous avez envie de relever un défi au sein d'une équipe dynamique ? Nous recrutons un CHARGE DE RECRUTEMENT H / F pour trouver les profils parfaits pour nos clients.Avec le Responsable d'Agence à vos côtés, voici ce qui vous attend :Identifier les besoins des clients et...