Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**L’Apei - Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin, **Association gestionnaire de 11 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap ainsi que des proches aidants recrute **pour ses établissements IME et SESSAD L'Envol - Site d'Hénin : Un Assistant Administratif (H/F) - CDI à temps partiel (26h15min par semaine) - Poste situé à Hénin-Beaumont et à pourvoir dès mi-janvier 2025.**
**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité de la Direction, il/elle aura pour missions de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure, l'information et l'orientation des visiteurs, des personnes accompagnées en collaboration avec l'Assistante de Direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées de l'IME et du SESSAD ;
- Gérer le classement, la mise en forme de courriers divers et leur suivi ;
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi ainsi que les effectifs journaliers ;
- Rédiger des comptes-rendus ;
- Gérer des évènements liés aux personnes accompagnées au sein des systèmes d'information en place.
**PROFIL**:
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine du Secrétariat ;
- Expérience souhaitée dans un poste similaire et en ESMS ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des tableaux de bord indispensable (Connaissance souhaitée des logiciels IMAGO, GESSI, VIA TRAJECTOIRE etc.) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles exigées ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Sens du contact et de l'écoute - Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs ;
- Permis B indispensable.
**REMUNERATION **:Selon Grille Convention collective de 1966. Classification Agent Administratif Principal (niveau de diplôme CAP-BEP).
- Lettre de motivation + CV à adresser au plus vite à : _Mme Christelle COKELAER - Directrice du Pôle Enfance et Adolescence de l’Apei Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin - 327 Rue de Verdun - 62110 HENIN-BEAUMONT.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Hénin-Beaumont, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons actuellement un/une assistant(e) de direction en CDD pour remplacer un agent en arrêt maladie au sein de notre direction des services techniques. Missions principales : accueil téléphonique (usagers, entreprises extérieures, appels internes), gestion du courrier et des agendas, tâches administratives diverses Nous recherchons une...
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
il y a 2 semaines
Hénin-Beaumont, France Clic & Tour Temps pleinVos missions principales :Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et partenairesGestion des appels entrants et sortantsGestion administrative courante (suivi de dossiers, classement, mise à jour des données)Réalisation, mise en forme et envoi de devisInterface entre les différents interlocuteurs internes et externesContrat :...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Hénin-Beaumont, France GND Désamiantage Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Beaumont, France imprimerie villiere Temps plein**Assistant(e) administratif (H/F) à 100% ou à 80%** Poste à pourvoir immédiatement. Type d’emploi : CDI à 100% ou à 80% avec période d’essai A partir : Immédiat Localisation : Beaumont, Haute-Savoie (74) Expérience requise : 3 ans Rémunération : 22 000 - 24 000€ brut selon expérience sur 13 mois, Statut ouvrier **Descriptif de...
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Assistant Administratif Secteur Btp
il y a 2 semaines
Beaumont, France Lynx RH Temps pleinChez Lynx RH Clermont-Ferrand, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, notre métier est de trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes Nous recherchons pour notre client, un fournisseur d'équipements de chauffage, un Assistant administratif H/F en CDI, **disponibilité immédiate souhaitée.** Vos missions Vous travaillerez en binôme...
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Charge de Recrutement en Agence de Travail Temporaire
il y a 1 semaine
Hénin-Beaumont, France Camo Groupe Temps pleinEmbarquez avec CAMO Emploi à Hénin-Beaumont et dénichez les talents de demain !Vous avez envie de relever un défi au sein d'une équipe dynamique ? Nous recrutons un CHARGE DE RECRUTEMENT H / F pour trouver les profils parfaits pour nos clients.Avec le Responsable d'Agence à vos côtés, voici ce qui vous attend :Identifier les besoins des clients et...
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Assistant Administratif Service Technique
il y a 2 semaines
Beaumont, France Dafy Moto Temps pleinDafy, recrute, un/e Assistant administratif service technique H/F. Vous intégrez une entreprise où la détermination, l'innovation, l'esprit d'équipe et la satisfaction client, sont des éléments qui constituent les valeurs fortes mais surtout incarnées par tous au sein du Groupe. Votre première responsabilité est de vous assurez de coordonner les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Beaumont-sur-Oise, France Association IMAJ Temps pleinL'association IMAJ s'articule autour de deux pôles: Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d’Oise Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l’Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique) Nous recherchons pour nos Ateliers Chantier d’Insertion: 1...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 2 semaines
Beaumont-de-Lomagne, Occitanie, France AUDIKA Temps pleinAvec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie...
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ASSISTANT DE DIRECTION
il y a 7 jours
Beaumont, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lafarge France Temps pleinLocalisation:LOZANNE, FR, 69380Numéro d'emploi: 15870PRINCIPALES RESPONSABILITES & MISSIONS :Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions sont les suivantes :Assistanat de Direction○ Elaboration de présentations○ Convocations diverses○ Participation au traitement et suivi du courrier○ Classement et centralisation des dossiers○...