Chargé(E) de La Qualité Et Du Système

il y a 3 jours


Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé(e) de la Qualité et du Système Documentaire

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste de de Chargé(e) de la Qualité et du Système Documentaire à temps complet 100% sur les grades de Technicien Supérieur Hospitalier et Adjoint des Cadres Hospitaliers est à pourvoir au sein de la Direction de l'Organisation des Soins, Sécurité, Usagers, Qualité et Recherche.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Chargé(e) de la Qualité et du système documentaire

Grade : TSH

Liaisons hiérarchiques : Directeur de la DOSSUQ, Responsable qualité et gestion des risques

Horaire de travail : 8h30-17h00 en lien avec les professionnels du service.

Résidence administrative : Centre Psychothérapique de Nancy

MISSIONS

Gestion documentaire (0.5 ETP):
Assurer le suivi de la gestion documentaire sur le logiciel Qualios (suivi du cycle de vie des documents ; mise à jour de la liste des utilisateurs ; veille sur la mise en forme des documents ; paramétrage du logiciel) et apporter tout soutien aux utilisateurs des services

Assurer un accompagnement méthodologique dans la rédaction de procédures, protocoles et dans la mise en forme des logigrammes sous Visio ; assurer la coordination entre les différents interlocuteurs.

Semestriellement, rencontrer les équipes de soins pour accompagner la sortie de certains documents qualité

Gestion de la Qualité (0.5 ETP):
Coordination et suivi de la certification HAS

Organiser la démarche d'évaluation interne (patients traceurs, parcours traceurs)

Assurer le soutien méthodologique auprès des auditeurs dans les méthodes d'évaluation

Gestion du logiciel de la certification Calista (agrémentation des données, grilles d'audit)

Assurer le suivi des projets suite à la certification V2021 et le suivi du plan d'actions pour la certification en 2026

Préparer les COPIL certification en lien avec le directeur des soins et le responsable qualité

Coordination et suivi du COPIL Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP)

Assurer le soutien méthodologique auprès des pilotes médecins/cadres/soignants de projets EPP

Préparer les COPIL EPP en lien avec le directeur des soins et le responsable qualité

Apporter le soutien méthodologique auprès du COPIL médico-social dans le cadre de l'évaluation externe.

Piloter des groupes de projets

Continuité du service:
Assurer occasionnellement la continuité de certaines missions (Gestion des relations police/justice et plaintes des usagers, Gestion des évènements indésirables)

COMPÉTENCES

Savoirs théoriques ou connaissances associées attendues (sinon, engagement dans les formations nécessaires):
Certification HAS

Maitrise de l'outil informatique

Conduite d'audit

Conduite de projets

Connaissance des outils Qualité

Compétences attendues:
Être en capacité de:
Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences

Conseiller et orienter les professionnels

Analyser et rédiger.

Se positionner de manière adaptée vis-à-vis des soignants de l'établissement (sans rapport hiérarchique), des patients, de leur entourage,

Assurer la gestion documentaire avec rigueur

D'intégrer la dynamique collective du service.

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS Benoît

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou



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