Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

il y a 1 mois

Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

Au sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier
- Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale
- A partir du logiciel Hyperplanning et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d’appel
- Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation
- Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique
- Vous préparez les éléments de facturation

Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. Vous assurerez la gestion des mails, des appels téléphoniques et l’accueil physique. Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique:

- Suivi des inscriptions aux formations et des demandes particulières
- Gestion administrative des formations : attestations, facturation
- Traitement & Suivi des demandes clients
- Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation
- Gestion de la contractualisation : montage des demandes de prise en charge, conventionnement, relations OPCO
- Participer aux campagnes de recrutement des stagiaires (campagne alternance, Région ) et au Sourcing.

Profils recherchés:

- Grande polyvalence dans les fonctions
- Esprit d’équipe et de service, relation de confiance
- Capacité d’évaluation, capacité d’organisation, d’anticipation
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute sens du contact et du service
- Force de proposition
- Rigueur et capacités d’organisation
- Dynamisme - Diplomatie - Curiosité

De profil BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager...), vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Contrats de droit public en CDD de 5 mois renouvelable. CDI possible après phase administrative.

Annulation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures.

Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l’état de catégorie B

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 710,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute pour son site de Mont Saint Aignan (Co'Sup) une(e) assistant(e) formation. En étroite collaboration avec les équipes de coordination pédagogique et commerciale, vous prendrez en charge les missions suivantes: **Sur le plan commercial**: - Suivi des demandes clients, analyse des besoins - Reporting: suivi, mise à jour des...

  • Consultant / Formateur Numérique (H/F) - Franchisé/e

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, Normandy, France, NOR Mon Assistant Numérique Travail à distance Temps plein 70 000 €

    En tant que franchisé(e) Mon Assistant Numérique, vous devenez l’expert numérique de proximité sur votre territoire. Vous intervenez directement chez vos clients : à domicile pour les particuliers, dans les locaux des TPE/PME et au sein des collectivités. Votre mission : accompagner, former et rendre autonomes tous ceux qui veulent maîtriser le...

  • Formateur(trice) Assistant(e) comptable

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France France Travail Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Assistant(e) comptableCe poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site de Rouen (76).Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.MissionsEn tant que formateur(trice), vous animerez une formation...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Rouen, France GRETA Rouen Maritime Temps plein

    Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation,...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    DescriptionVous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de Rouen et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).CFAAD-Formation et Santé, acteur historique de la...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    DescriptionVous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de Rouen et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).CFAAD-Formation et Santé, acteur historique de la...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    DescriptionVous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de Rouen et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).CFAAD-Formation et Santé, acteur historique de la...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    DescriptionVous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de Rouen et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).CFAAD-Formation et Santé, acteur historique de la...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    DescriptionVous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de Rouen et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).CFAAD-Formation et Santé, acteur historique de la...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 4 jours

    Rouen, France ESG Regions Temps plein

    Rejoignez notre campus Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays. À Rouen, ESGCV forme les futurs professionnels du commerce, du marketing, de la communication et du digital, dans un environnement pédagogique exigeant, innovant et tourné vers l'employabilité. Dans le...

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