Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

il y a 1 jour

Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

Au sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier
- Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale
- A partir du logiciel Hyperplanning et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d’appel
- Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation
- Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique
- Vous préparez les éléments de facturation

Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. Vous assurerez la gestion des mails, des appels téléphoniques et l’accueil physique. Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique:

- Suivi des inscriptions aux formations et des demandes particulières
- Gestion administrative des formations : attestations, facturation
- Traitement & Suivi des demandes clients
- Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation
- Gestion de la contractualisation : montage des demandes de prise en charge, conventionnement, relations OPCO
- Participer aux campagnes de recrutement des stagiaires (campagne alternance, Région ) et au Sourcing.

Profils recherchés:

- Grande polyvalence dans les fonctions
- Esprit d’équipe et de service, relation de confiance
- Capacité d’évaluation, capacité d’organisation, d’anticipation
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute sens du contact et du service
- Force de proposition
- Rigueur et capacités d’organisation
- Dynamisme - Diplomatie - Curiosité

De profil BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager...), vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Contrats de droit public en CDD de 5 mois renouvelable. CDI possible après phase administrative.

Annulation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures.

Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l’état de catégorie B

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 710,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 3 jours

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 jour

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute pour son site de Mont Saint Aignan (Co'Sup) une(e) assistant(e) formation. En étroite collaboration avec les équipes de coordination pédagogique et commerciale, vous prendrez en charge les missions suivantes: **Sur le plan commercial**: - Suivi des demandes clients, analyse des besoins - Reporting: suivi, mise à jour des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Rouen, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 jour

    Rouen, France GRETA Rouen Maritime Temps plein

    Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation,...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 6 jours

    Rouen, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de ROUEN et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Le CFAAD, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année plusieurs...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 3 jours

    Rouen, France Formation & Santé Temps plein

    Vous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de Rouen et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA). CFAAD-Formation et Santé, acteur historique de la formation...

  • Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ERA VIEUX MARCHE Temps plein

    VOS MISSIONS - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location» - Assister l'équipe des Conseillers et le...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 4 jours

    Rouen, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus Rouen et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA). CFAAD, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de...