PMO Transverse Senior

**Pilotage stratégique et coordination transverse I**:
**? Préparation et animation des comités de direction**: production des supports, formalisation des comptes rendus.
**? Synchronisation entre les directions**: points réguliers avec les responsables concernés, coordination des COPIL associés.
? Appui à la mise en place et au suivi de la comitologie des projets clés de la direction : préparation des supports exécutifs, accompagnement au pilotage.
**? Organisation des séminaires de la direction**: définition des ordres du jour, coordination logistique, production des supports.
? Contribution ponctuelle à la coordination avec les autres entités
**Suivi opérationnel des clients internes**: ? Animation de la relation avec les entités clientes : production de supports, rédaction des comptes rendus.
**? Appui à la communication opérationnelle**: envoi de mails, partage d?informations clés, suivi d?action.
**Communication interne et gestion documentaire**: ? Gestion de la newsletter de la direction : proposition et validation des contenus en lien avec les publications internes.
? Administration du site de l?équipe
**? Structuration de la documentation interne**: définition d?une méthode commune, sélection d?outils adaptés, formalisation des processus de mise à jour.
**Alignement stratégique et synchronisation des roadmaps**: ? Mise en place d?un outil de suivi des roadmaps internes : synchronisation des projets, animation de points réguliers en Codir. ? Coordination avec les directions partenaires : formalisation d?un processus de partage, identification et suivi des adhérences clés.
Activités principales en appui pilotage
Dans le cadre de l'amélioration de la qualité de service transverse, il pourra être demandé au prestataire des interventions, en soutien aux équipes existantes sur ces aspects et avec pour objectif de renforcer la coordination transverse
**? Préparation et animation des comités de direction**: production des supports, formalisation des comptes rendus.
**? Synchronisation entre les directions**: points réguliers avec les responsables concernés, coordination des COPIL associés.
? Appui à la mise en place et au suivi de la comitologie des projets clés de la direction : préparation des supports exécutifs, accompagnement au pilotage.
**? Organisation des séminaires de la direction**: définition des ordres du jour, coordination logistique, production des supports.
? Contribution ponctuelle à la coordination avec les autres entités
**Suivi opérationnel des clients internes**: ? Animation de la relation avec les entités clientes : production de supports, rédaction des comptes rendus.
**? Appui à la communication opérationnelle**: envoi de mails, partage d?informations clés, suivi d?action.
**Communication interne et gestion documentaire**: ? Gestion de la newsletter de la direction : proposition et validation des contenus en lien avec les publications internes.
? Administration du site de l?équipe
**? Structuration de la documentation interne**: définition d?une méthode commune, sélection d?outils adaptés, formalisation des processus de mise à jour.
**Alignement stratégique et synchronisation des roadmaps**: ? Mise en place d?un outil de suivi des roadmaps internes : synchronisation des projets, animation de points réguliers en Codir. ? Coordination avec les directions partenaires : formalisation d?un processus de partage, identification et suivi des adhérences clés.
Activités principales en appui pilotage
Dans le cadre de l'amélioration de la qualité de service transverse, il pourra être demandé au prestataire des interventions, en soutien aux équipes existantes sur ces aspects et avec pour objectif de renforcer la coordination transverse