Assistant Ressources Humaines

Descriptif du poste

TYPE DE CONTRAT : alternance/apprentissage

Durée : minimum 12 mois

**Quel est l objectif de ce poste ?**

Actuellement en forte croissance sur le plan national comme international, GMED fait face à de nombreux enjeux en lien avec l acquisition de nouveaux talents, mais aussi leur accompagnement et montée en compétences, tout au long de leur carrière chez nous.

Dans le but de nous apporter un support dans le développement et l optimisation de notre processus de management des talents, nous recrutons un Assistant RH.

Celui-ci nous accompagnera sur un grand nombre de missions menées au sein de la Direction des Ressources Humaines, à savoir l administration du personnel, la formation des collaborateurs, le recrutement et l intégration.

**Quel sera votre quotidien ?**

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, et sous la supervision d'une Chargée RH expérimentée, votre rôle sera polyvalent et abordera les volets suivants:
Administration du personnel (ADP) de l entrée à la sortie du salarié:

- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps ;
- Traiter le courrier administratif ;
- Gérer l archivage des dossiers du personnel : vérification de la complétude des dossiers du personnel, numérisation et archivage ;
- Participer à la mise en place des processus/procédures RH en lien avec le déploiement du nouvel SIRH (Nibelis).

Formation:

- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation et à l évaluation des formations (inscriptions, suivi des prestataires...), en collaboration avec les autres directions.

Recrutement et intégration:

- Constituer les dossiers administratifs des nouveaux entrants ;
- Contribuer au suivi du collaborateur lors de son intégration et au cours de sa vie en entreprise : suivi des périodes d essai, participation à la journée d intégration ;
- Participer à la mise en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l information au sein de l entreprise), et élaborer des documents de communication interne.

Profil recherché

Et si on parlait de vous ?

Les indispensables:

- Vous êtes en cours de préparation d'un diplôme de niveau BAC+2/3 orienté Ressources Humaines (du type BTS Assistant Manager ou BTS Assistant de gestion PME/PMI).

Les petits plus:

- Vous avez idéalement déjà une première expérience en lien avec l’administration du personnel.
- Des connaissances en lien avec ce type de sujets RH : la gestion RH, la mise en place de la GPEC, le déploiement et/ou la gestion d’un SIRH, le recrutement.

Qui êtes-vous ?
- Vous avez une forte sensibilité humaine et un bon relationnel.
- Vous êtes organisé et avez une approche structurée, ce qui vous permet de travailler aisément transversalement, tout en proposant une vision claire de l’avancement des projets.
- Curieux, vous êtes dans une démarche constante d’amélioration continue, et vous faites preuve de force de proposition.
- Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts, et êtes doté d’un sens de l’analyse poussé, ce qui vous permet d’être promptement autonome.
- Vous aimez la résolution de problèmes, et ne laissez aucun sujet en suspens
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à résoudre des problèmes**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Amélioration continue

**Voir plus**

Entreprise

Qui sommes-nous ? GMED est l unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l international dans le cadre de l évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM. Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques. Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes). Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne et deux filiales nord-américaine et britannique.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Sandrine TOUSSAINT - _Talent Acquisition Manager_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Généraliste RH

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ANALYSES, ESSAIS ET INSPECTIONS TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé