Assistant de Direction Générale

il y a 2 semaines


Paris, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client, dans le secteur de la sécurité défense, **un (e ) Assistant de direction générale H/F.**

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois, à Paris 15ème.

**Sous la responsabilité du Président Directeur Général ou membre COMEX, vous serez amené à gérer les missions suivantes**:

- Soutien quotidien des équipes dans la réservation de salles.
- Organiser les réunions et déplacements (transport, repas, notes de frais) du Président Directeur Général ou membre COMEX.
- Piloter l'organisation de différents séminaires ainsi que la logistique inhérente aux événements.
- Réceptionner les appels téléphoniques en français/anglais assurant le filtrage et la transmission, et assurera la gestion de la messagerie et l'agenda
- Organiser et coordonnée la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.
- Contribuer à la bonne complétude des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports (reportings groupe, base de données, mises à jour des indicateurs...).
- Être en charge du fonctionnement optimal de votre entité au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

**Profil recherché**:
Diplôme: Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l'administratif

Expérience : 10 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'un grand groupe

**Compétences transversales**:
Discrétion, Excellent relationnel, Bon rédactionnel, Capacité d'anticipation, Communication claire et adaptée

**Langue**:
**Anglais courant**

**Logiciels**: Pack Office (fonctions Excel), ERP

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Job responsibilities**: Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons **un Assistant de Direction**(H/F).** L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


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  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

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