HÔte Standardiste

il y a 1 semaine

Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS CADRES & EXPERTS recherche pour une association reconnue d'utilité publique situé à Paris 19ème, un(e) hôte(sse) standardiste pour un CDD d'une durée de 6 mois à temps partiel (24h hebdomadaires).
Horaires fixes : de 13H15 à 18H15 du lundi au jeudi et de 13H15 à 17H15 le vendredi.
Salaire horaire : 25 826€ / 28 210€ (base temps complet) selon profil (13E mois+prime de vacances)
Mutuelle
Remboursement transport

Rattaché-e à la chargée de mission, vos missions consistes à:
1) Assurer l'accueil du public:

- Assurer le standard téléphonique : écouter et évaluer la situation, cadrer un entretien, informer et orienter les appelants vers l'interne (agence, directions, ESH, plateforme juridique, action propre, etc?) ou vers l'externe (partenaires associatifs, CCAS, travailleurs sociaux, 115, etc?), transférer les appels, éventuellement prendre les messages et les transmettre
- Accueillir physiquement et mettre à l'aise le public, écouter et évaluer la situation, informer et orienter les personnes qui viennent demander de l'aide à l'association soit vers l'interne soit vers l'externe en fonction de la problématique
- Accueillir les visiteurs (prestataires, fournisseurs, partenaires, étudiants, etc?), les faire patienter dans de bonnes conditions et prévenir la personne qui doit les recevoir
- Accueillir les salariés et les administrateurs

2) Assurer le traitement du courrier et des courriels:

- Ouvrir et trier le courrier entrant selon la procédure
- Réceptionner les colis ou livraisons et prévenir leur destinataire
- Affranchir le courrier sortant ainsi que les colis, s'assurer de leur collecte par la poste et gérer les aléas éventuels (fermeture, grève, etc?)
- Prendre en charge le traitement des acheminements express tels que DHL, Chronopost, ?
- Effectuer les demandes de coursiers pour des plis urgents à livrer sur Paris ou couronne parisienne
- Assurer la tenue des tableaux de suivi des courriers ou envois spécifiques et importants (recommandés, Colissimo, transporteurs, coursiers,?)
- Assurer la gestion des outils courriers (machine à affranchir, balance, télé transmetteur) et leur bon fonctionnement

3) Divers
- Il-elle assure l'ouverture et la fermeture de la Direction Générale
- Il-elle veille à la bonne tenue et à la qualité de l'espace d'accueil (café, salle d'attente, documentation à disposition)
- Il-elle pourra être amené-e à réaliser, sur demande, d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité de service

VOUS ÊTES:
Polyvalent-e, vous avez une excellente élocution et une bonne présentation.
Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative.
Vous avez le sens du service, êtes empathique et pratiquez une écoute bienveillante.
Vous savez prendre du recul face à des situations humaines parfois difficiles.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques, notamment Outlook, Excel et Word.
Vous aimez et savez travailler en binôme et plus largement en équipe.
Ponctualité, patience, discrétion et discernement sont indispensables à la bonne tenue de ce poste.

**Expérience**

Vous disposez d'une expérience de 3-4 ans dans l'accueil physique et téléphonique du public au sein d'une association, d'une société de service idéalement social, de collectivités ou d'établissements publics, etc...

  • HÔte D'accueil Standardiste

    il y a 3 jours

    Paris, France EMTY CONSULTING Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, EMTY CONSULTING recherche pour l'un de ses clients, basé à proximité de Créteil ; - 1- HÔTE D'ACCUEIL STANDARDISTE H/F - Vous aurez en charge: - L'accueil physique, téléphonique - La gestion du standard, dispatching de lignes, prise de messages - La gestion des mails - La gestion du courrier - Diverses tâches...

  • Hôte Standardiste

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les salariés, les clients et la direction. Vous aurez notamment en charge: - La gestion de l'accueil physique - La gestion de la boite mail - La gestion des appels téléphoniques - La gestion du courriers - Aller à la poste - Gestion des commandes de fournisseurs - Diverses tâches...

  • Hôte(Sse) Standardiste à Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France GITEC Temps plein

    Gitec recrute un(e) hôte(sse) standardiste à temps partiel pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour un poste à pourvoir en CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Tri, dispatching, affranchissement du courrier. - Suivi des services généraux. - Petit secrétariat. Type d'emploi : Temps...

  • Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Star Service Temps plein

    Secteur d’activité **:Transport et Logistique** Localisation géographique : Site d’Epinay sur Seine (93) Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines Rémunération : 1800 euros bruts mensuels Statut : Employé Type de contrat : CDI à temps complet - du lundi au vendredi de 9h à 17h30 (1h30 de pause déjeuner) Leader français...

  • Hôte/hôtesse Standardiste à Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un/une Hôte/Hôtesse standardiste à temps partiel pour intégrer l'un de ses clients basé à paris pour une mission en intérim de 7 jours (horaires 17h-20h du lundi au jeudi, 16h30-19h le vendredi). Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion du courrier, des coursiers et...

  • Hôte D'accueil Standardiste

    il y a 3 jours

    Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Hôtes / Hôtesses D’accueil Standardiste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: L’accueil c’est...

  • Hôte Standardiste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Interim Nation Temps plein

    Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, collège privé situé à Paris 12ème, Hôte standardiste H/F pour une mission en intérim du 20 au 29/03/24 ( prolongation au 04/04/24). Horaires: lundi - mardi et jeudi : 7h30-12h00 /...

  • HÔte Standardiste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Up Skills 222 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Standardiste (H/F) - Paris (75) - CDD, Intérim - 6 mois - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Up Skills 222**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et...

  • Hôte(sse) d'Accueil

    Il y a 13 minutes

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    EntrepriseGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour ses clients, cabinets d’avocats internationaux, un(e) Hôte(sse) d'Accueil - Standardiste H/F Anglais Courant pour des missions courtes ou longues en intérim ou CDD. Un poste dans des environnements exigeants et dynamiques....