Assistant(E) Administratif/administrative

il y a 2 semaines

Amilly, France MNH Temps plein

La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis.

La politique sociale de la MNH s’attache à respecter et réaffirmer nos valeurs mutualistes de solidarité et d'entraide en déployant des actions en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment autour du handicap, de l’égalité Femmes/Hommes, des jeunes diplômés et des séniors. En tant qu’employeur responsable et socialement engagé, acteur de l’économie sociale et solidaire, nous nous attachons à participer à la construction d’une société plus inclusive, durable et locale.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Rattaché(e) à la Direction du Développement, vos principales missions consisteront à:

- Assister son responsable dans le traitement administratif des dossiers de l’entité:

- Collecter et centraliser les informations utiles à la constitution des dossiers.
- Contribuer à l’instruction et au suivi des dossiers en veillant au respect des échéances.
- Planifier les réunions de l'équipe et gérer les agendas.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence.
- Organiser la logistique des déplacements.
- Réceptionner, rédiger, mettre en forme et archiver des documents:

- Réceptionner et rédiger des courriers, des comptes-rendus, des documents.
- Actualiser et mettre en forme différents supports d’information.
- Organiser le classement et l’archivage afin de faciliter la consultation de la documentation.
- Participer à l’alimentation des tableaux de bord d’activité:

- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités de l’entité.
- Contrôler les données et signaler à son responsable tous risques identifiés.

Assurer la diffusion des informations internes et externes à l’entité:

- Diffuser auprès de l’équipe les informations utiles au bon déroulement des activités.
- Assurer l’interface auprès des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, prestataires ),

répondre à leurs sollicitations et assurer la remontée des incidents.

Le cas échéant, effectuer des commandes et contrôler les engagements budgétaires de

l’entité.

**PROFIL**

Issu(e) d’une formation en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat / assistanat.

Polyvalent(e), organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d''adaptabilité, de flexibilité et d'esprit d'équipe. Vous maitrisiez les outils bureautiques (Pack Office), Office 365, Teams et la connaissance des outils tels que CODA, Buyer, EGENCIA serait un plus.

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de quatre mutuelles : Harmonie Mutuelle, MGEN, MNT et Mutac. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours

    Amilly, France TRANSPORTS TENDRON Temps plein

    Avec près de 300 collaborateurs répartis en Région Parisienne, Centre et Picardie, les Transports Tendron offrent à leurs clients une très vaste palette de services allant de la logistique, la livraison du colis au camion complet, messagerie, à la location de véhicule industriel avec chauffeur Pourquoi nous rejoindre ? Tout simplement parce que les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Répondre au téléphone - Gérer les RDV - Accueillir les clients - Tenir à jour les dossiers des patients - Assurer les relations avec les mutuelles / la Sécurité Sociale Une formation en interne sera prévue sur le conseil à la clientèle. Vous devez faire preuve d'un très bon relationnel. La maitrise des outils bureautiques est...

  • Gestionnaire Administratif Bpo

    il y a 7 jours

    Amilly, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Administratif Tpo

    il y a 7 jours

    Amilly, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: - **Assistanat de direction**: - Gestion des moyens généraux - Gestion du planning et de l’agenda du dirigeant. - Rédaction des notes de service, organisation et préparation de réunions,...

  • Gestionnaire Administratif Des Services Techniques Et Suivi Energetique

    il y a 5 jours

    Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    **Description offre**:Amilly, commune du Loiret située au cœur du Val de Loire et aux portes de Paris, compte plus de 13 000 habitants et s'étend sur 4 026 hectares. Ces dernières années, Amilly a connu l'une des plus fortes croissances démographiques du département, grâce à de nombreux atouts qui en font un territoire dynamique et attractif....

  • Assistante comptable

    il y a 1 semaine

    Amilly, France CRIT MONTARGIS Temps plein

    URGENT / Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) assistant(e) comptableH/F Vos principales missions: * Saisie de règlements *Accueil téléphonique *Rapprochements des bons de commandes et de livraisons *Relances clients * Lettrages * Tâches administratives et commerciales Horaires: Du lundi au vendredi, en journée. Poste à pourvoir...

  • Gestionnaire Administratif Tpo

    il y a 7 jours

    Amilly, France Cegedim Temps plein

    **A propos de Cegedim**: Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte plus de 5 600 collaborateurs dans plus...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Amilly, France PETIT LOCATION Temps plein

    **Notre entreprise**: Nous sommes spécialisés dans la fabrication et la location de bâtiment modulaire : salles de classe, base vie de chantier, bureaux et espaces temporaires à destination des entreprises. (BTP, Industrie, Tertiaire, Collectivités) Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des...