Siege Responsable Logistique Export Et Services Généraux

**Description offre**:**A propos de la Chaîne de l’Espoir**

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

**POSTE ET MISSION**

Le Responsable Logistique Export et Services Généraux est responsable de la supervision du prestataire logistique de l’association pour la gestion des stocks et l’ordonnancement et la préparation des commandes expédiées, et du bon acheminement des marchandises à destination dans les pays d’intervention de la Chaine de l’Espoir. Il est également en charge des transports de marchandise en France (enlèvements spéciaux de matériel biomédical notamment).
Il est responsable des Services Généraux (1 site, le siège de l’association à Paris) avec une équipe constituée d’une chargée d’accueil, d’un chargé des services généraux et de prestataires (accueil, courses, factotum/relamping) et de bénévoles.
Sous la responsabilité du Responsable du département Achats et Logistique, il travaille en collaboration constante avec l’équipe des achats médicaux, de la logistique terrain, le département biomédical, les équipes programmes siège et terrain, les prestataires de son périmètre (transitaires notamment) et les services financiers.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

1. **Gestion des stocks médicaux de l’association**Le Responsable Logistique Export et Services Généraux est responsable de la gestion des stocks de l’association (alimentés par les acheteurs médicaux et biomédicaux), et particulièrement du pilotage du prestataire en charge du stockage et de la préparation des commandes. A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié du prestataire avec la Chaine de l’Espoir, et le point focal de l’association vis à vis des stocks et des expéditions.
- Superviser l’activité quotidienne du prestataire (réceptions, préparations, expéditions) dans le cadre du contrat établi et valider la facturation.
- Gérer les incidents de réception/préparation, les reliquats, et faire le lien avec les acheteurs médicaux/biomédicaux.
- Garantir la fiabilité des informations concernant le stock et sa valorisation.
- Fournir les extractions et analyses demandées par les acheteurs ou le responsable du département, suivre et produire les indicateurs d’activité sur son périmètre.
- Piloter les inventaires et en valider les résultats

**2. Ordonnancement et suivi des préparations**

Piloter le prestataire logistique en lien avec les acheteurs médicaux, les acheteurs biomédicaux et les programmes (siège et terrain) pour assurer l’approvisionnement des missions de chirurgie et programmes hospitaliers dans les délais:

- Suivre au quotidien l’évolution des préparations du prestataire logistique et sa productivité.
- Actualiser les priorités en fonction des livraisons, des demandes programmes et du plan de transport envisagé pour optimiser l’activité du prestataire.
- Informer les acheteurs médicaux et biomédicaux des incidents et avancées de préparation.
- Valider avec la comptabilité la valorisation et le téléchargement des préparations en comptabilité.

**3. Transport et douanes**

Assurer l’expertise en fret et douanes au sein de l’association, et l’acheminement des matériels aux meilleur rapport coût/qualité/délais dans le respect des réglementations internationales.
- Sélectionner le schéma de transport le plus adapté pour chaque expédition (type de fret, routing, transitaire).
- Sélectionner les transitaires et transporteurs dans le respect des procédures de passation de marché de l’association, suivre leurs performances et la répartition des chiffres d’affaires.
- Gérer le cadre règlementaire et les flux documentaires associés au fret (Packing List, certificat de don, LTA, connaissement, assurances, incoterm, dangereux, normes IATA applicables)
- Assurer la veille et la capitalisation des informations concernant l’évolution des normes et règlementations, en lien avec les transitaires, et anticiper les besoins spécifiques. Par exemple : réemballage DGX, NIMP, contraintes d’empotage (mer) ou PAX/cargo (air), batteries
- Organiser les liens et flux d’informations entre siège et terrain jusqu’ à l’accusé de bonne réception (en lien avec le Référent logistique terrain), entre les transitaires et le prestataire logistique.
- Organiser et gérer les hand carry (en lien avec les achats médicaux) et l