Assistante Et Gestionnaire en Marchés Publics

Ce poste se situe à Mulhouse.

La **SAREIPP,**Société d’Assistance à la Réalisation des Equipements Immobiliers Publics et Privés, apporte aux Maîtres d’Ouvrage publics et privés une assistance pour la réalisation de leurs projets immobiliers au travers de différentes missions (conduite d’opération, mandat, assistance à maitrise d’ouvrage).

Nos prestations permettent aux Maîtres d’ouvrage de maîtriser leurs opérations en se dotant d’une expertise forte et qui porte sur plusieurs domaines (technique, financier, administratif, juridique).

Les principaux domaines dans lesquels intervient la SAREIPP sont : Santé, Education, Culturel, Institutionnels, Sports, restauration collective

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons notre assistant(e) et gestionnaire de marchés publics et privés, dont les missions seront les suivantes:
**MISSIONS**

Assistance pour la rédaction et le suivi de procédures de commande publique
- Rédaction en lien avec le chargé d’opération des pièces administratives des dossiers de consultation (marchés de prestations intellectuelle, marchés de travaux)
- Publication des avis d’appel à la concurrence et suivi des procédures dématérialisées
- Gestion administrative des courriers d’attribution, de rejet et notifications
- Contrôle des pièces administratives et financières
- Suivi administratif de l’exécution (établissement des avenants, notifications,)
- Contrôle, gestion et suivi des déclarations de sous-traitances

Assistance comptable et financière
- Gestion et Suivi financier des opérations et des marchés des opérateurs économiques,

Secrétariat courant
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier entrant,
- Rédaction de courriers courants,
- Saisie et mise en forme de documents WORD / EXCEL / POWERPOINT
- Organisation de réunions, gestion des plannings.

**COMPÉTENCES REQUISES**

Connaissances
- Expérience professionnelle dans le domaine de la construction
- Très bonne connaissance des règles de la commande publique
- Pratique des plateformes dématérialisées pour les marchés publics BOAMP, JOUE,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), aisance avec outil informatique
- Maîtrise parfaite de l’orthographe / grammaire

Savoir-faire
- Rigueur dans l’analyse et le traitement des dossiers
- Aisance rédactionnelle
- Sens de l’organisation et esprit de synthèse
- Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir-être
- Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
- Respect des règles de confidentialité
- Ponctualité, autonomie, rigueur, organisation
- Sens du contact et de l’accueil
- Bonne tenue et présentation

Niveau de diplôme minimum requis
- Minimum : bac +2, et expérience confirmée dans le domaine de la construction et des marchés publics

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Etes vous en capacité à faire le trajet ou à déménager pour la prise de poste?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- marchés publics: 3 ans (Requis)
- Marchés privés: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 01/05/2025