Assitant(E) Administratif Et Technique

il y a 3 jours

Gassin, France VAR HABITAT Temps plein

Rattaché à l'Unité Territoriale LITTORAL (agence de rattachement de Gassin), nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (remplacement d'un collaborateur absent), en CDD temps plein.

L’Assistant Administratif et Technique réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Ses missions:
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Traiter des prestations commandées et planifiées _**:

- Assurer l’information auprès des locataires
- Gestion et suivi des sollicitations techniques
- Traitement des demandes de corrections de quittancement

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Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques_**:

- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens
- Traitement des factures, et relances
- Traitement et gestion des factures de fluides
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- Formaliser l’ordre du jour,
- Rédaction des compte-rendu,
- Convocation des entreprises
- Réaliser le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Enregistrement des chèques sur les bordereaux

**_Autres activités_**:

- Assurer le remplacement ponctuel de la prise des appels du SRC via KIWI
- Rédaction des courriers DPE pour les locataires en appui des techniciens EDL
- Gestion des fournitures

**_ Niveau de formation - diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requis_**:

- Formation BAC à BAC + 2 et/ou expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent

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Qualités professionnelles nécessaires_**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Sens des priorités, rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles

Mutuelle, prévoyance, 13ème mois, CSE

Qui sommes nous ?

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gassin, France GROUPE LAVAGNA SECURITE - GLS Temps plein

    Société basée à Gassin recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI à pourvoir immédiatement. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et téléphonique des clients - Le secrétariat - La facturation - La gestion du courrier - La gestion des plannings techniques en accord avec votre superviseur - Le suivi et classement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Gassin, France GROUPE LAVAGNA SECURITE - GLS Temps plein

    Société basée à Gassin recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI à pourvoir immédiatement. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et téléphonique des clients - Le secrétariat - La facturation - La gestion du courrier - La gestion des plannings techniques en accord avec votre superviseur - Le suivi et classement des...

  • Agent(e) d'accueil aux urgences H/F

    il y a 6 jours

    Gassin, France Centre Hospitalier de Saint-Tropez Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre...

  • Un(E) Conseiller(E) en Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Gassin, France ECHAPPEE BLEUE IMMOBILIER Temps plein

    Avec plus de 26 ans d’existence et 5 agences sur le littoral varois L’échappée Bleue Immobilier poursuit son développement. Au sein de notre service Gérance et Location Vacances vous assurerez la gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous évoluerez dans un secteur à fort potentiel où vous interviendrez de la...

  • Agent(E) D'accueil Aux Urgences

    il y a 2 semaines

    Gassin, France Centre Hospitalier de Saint-Tropez Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre...

  • Agent(E) D'accueil Aux Urgences

    il y a 3 jours

    Gassin, France Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Centre Hospitalier de Saint-Tropez Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent(e) d'accueil aux urgences H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des...

  • Responsable Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Gassin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALP'AZUR HOTELS Temps plein

    L'art des 2 saisons, des lieux et destinations d'exception au cœur des Alpes françaises et du Golfe de Saint Tropez.Bien qu'appartenant au même groupe, les hôtels Alp'Azur ont chacun leur originalité, leur charme propre et leur signature.Convivialité, plaisir, élégance, discrétion, bien-être, art de vivre, et gastronomie sont des valeurs communes...

  • Agent(e) d'accueil aux urgences H/F

    il y a 5 jours

    Gassin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Centre Hospitalier de Saint-Tropez Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAgent(e) d'accueil aux urgences H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Gassin, France Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Centre Hospitalier de Saint-Tropez Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) polyvalent(e) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge...

  • Chargé(E) Ressources Humaines Et Paie

    il y a 3 jours

    Gassin, France Polo Resort & Country Club de Saint-Tropez Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un chargé ou une chargée de missions ressources humaines et paie pour intégrer notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, en contribuant à l'optimisation des processus et à l'accompagnement des collaborateurs. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par...