Assistant Administratif Ressources Et Moyens

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-12417
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Ouest Nord Val d'Yzeron, Maison de la Métropole de Lyon de Tassin, service ressources et moyens
- 09/12/2024

Riche de ses 9 200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s'appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l'ensemble du territoire.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Ressources et Moyens (RM), vous assurez les fonctions d'antenne de gestion du territoire pour les agents MDML et collèges, d'assistant logistique de 1er niveau et de gestionnaire des ressources du territoire (véhicules, salles de réunions, box, fournitures, etc). Vous réalisez le suivi administratif et financier des tâches inhérentes à votre mission.
L'équipe est composée du chef de service RM et d'une assistante antenne de gestion RH, qui complète le binôme.

**Vos missions**:
Le service Ressources et Moyens (RM)de Ouest Nord Val d'Yzeron a besoin de vous pour:

- assurer la fonction antenne de gestion RH pour les agents du territoire (MDML et collèges):
Gérer l'accueil des nouveaux arrivants, effectuer le suivi RH des agents (congés,formation,absences,etc), être l'interface SRH/DRH et relais des procédures RH sur le territoire, faire le suivi et être en appui des cadres lors des campagnes annuelles (évaluations,SFT,mutuelle,etc),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau : gestion des ressources du territoire (véhicules, salles de réunion, box, fournitures, etc), approvisionnement des services en fournitures, réservations de salles, de matériels, de voitures..., interface logistique du territoire avec les directions centrales ressources et les partenaires externes,
- assurer un suivi administratif des procédures en lien avec les missions confiées (RH et logistique) : mise à jour et déploiement de procédures, assistance aux agents MDML et collèges, présence à des commissions ou groupes de travail,
- participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, au service de la gestion administrative du territoire : mise en place d'outils de gestion de la mission RM, amélioration des outils existants (tableaux de bord, bases de données, statistiques, etc),
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées à la mission RM,
- être assistant de prévention des MDMDL du territoire,
- être référent de l'arborescence informatique partagée du territoire (état des lieux, mise à jour et maintien),
- apporter un appui à l'organisation des différents événements du service RM et du territoire (gestion de plannings, invitations, appui logistique, réception de prestataires, mises en place de salles, etc).

**Votre profil**:
Vous avez une expérience de plusieurs années sur des fonctions similaires d'assistant administratif en matière RH et logistique.
Vous êtes mobile sur l'ensemble des MDML du territoire Ouest Nord Val d'Yzeron, êtes titulaire du permis B et de préférence véhiculé.
Votre autonomie, votre réactivité, votre capacité à travailler dans l'urgence et à prioriser ne sont plus à démontrer.
Vous avez le sens de l'écoute, du travail en équipe et de la communication et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
La connaissance des collectivités et de leur fonctionnement est un atout.
Vous êtes à l'aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques. La capacité d'organisation, d'adaptation et la rigueur sont indispensables pour ce poste.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : 119-121 Avenue Charles de Gaulle, 69160 Tassin-la-Demi-Lune

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : réguliers à prévoir sur les MDML du territoire

Conditions d'exercice:
Une réorganisation prochaine pourrait affecter la localisation du poste (possiblement MDML Écully ou Sainte Foy)

Régime indemnitaire de fonction : Gro