Responsable Des Achats

Le CHCM recherche actuellement un responsable des achats.

Au sein de la
**Direction des Achats, l**e responsable achat assure la responsabilité de la fonction achat dans un contexte de GHT, celui du centre Manche composé de trois établissements, à savoir celui de Carentan, de Coutances et de Saint Lô.

Il assume à ce titre quatre principales fonctions:

- responsable achat du GHT, il aura pour mission principale de piloter la politique achat du GHT, en particulier, la mise en œuvre du plan d’action achat et la poursuite des objectifs ambitieux en matière de performance ;
- responsable de la cellule marchés publics qui gère l’ensemble des procédures du GHT ;
- responsable de la chaine de dépense et de l’EPRD sur les comptes qui relèvent de son domaine d’activité pour les CH de Saint Lô et de Coutances. Dans un contexte de certification des comptes, il aura notamment en charge le suivi des cycles achats et stocks ;
- manageur de l’équipe achat, à savoir, motiver et fédérer les équipes autour de projets, organiser le travail dans les divers secteurs et en évaluer l’impact, identifier les compétences nécessaires à l’organisation, développer les compétences individuelles et collectives, organiser et accompagner l’intégration des nouveaux professionnels, participer aux entretiens de recrutement.

L’équipe achat est organisée autour de 3 pôles dont l’effectif est réparti sur les sites de Saint Lô et de Coutances. Leurs missions respectives sont totalement transversales et l’organigramme est unique pour les deux établissements:

- Un pôle achat (2 ETP) en charge du plan d’action achat du GHT et des programmes d’investissement hôtelier pour les hôpitaux de Coutances et de Saint Lô (CHCM)
- Un pôle approvisionnement hors stock (4 ETP), en charge également de la cellule marché public
- Un pôle règlement fournisseur (4 ETP), en charge également du contrôle de gestion achat et budgétaire

En Liaison directe avec le Directeur du GHT du Centre Manche et le directeur des Achats des Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances, le responsable achat est aussi en charge de:

- piloter des projets en lien avec la stratégie de l’établissement,
- entretenir des relations en interne et en externe pour porter la politique achat en interne et en externe,
- organiser en lien avec la Direction des Finances et la Trésorerie le maintien de la qualité comptable et le suivi budgétaire,

Le responsable achats a également pour missions générales de:

- poursuivre l’acculturation achats de tous les acteurs du processus achats,
- participer au réseau régional d’achat,
- assurer une veille active dans le domaine des équipements hôteliers et services,
- planifier l’activité de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service,
- concevoir et déployer des outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité, améliorer les processus,
- établir des relations suivis avec les services de soins afin d’en anticiper les réorganisations ayant des impacts sur les fonctions logistiques,
- initier, rédiger et maîtriser les procédures « qualité » nécessaires à la fonction achats, traiter les dysfonctionnements, mener des audits sur la qualité de la prestation, participer aux préparations de visites de certification de la HAS,
- organiser et assurer le suivi opérationnel des activités/projets,
- conseiller les décideurs et pôles concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité.

Il participe enfin à de nombreuses actions transversales.

**Relations professionnelles les plus fréquentes**:

- Directeurs adjoints et responsables de services
- Réseau achats régional
- Encadrement de l’établissement
- Fournisseurs

**Qualifications requises**:
Diplôme bac+5 avec une spécialisation achats avec une expérience significative en milieu hospitalier afin de maitriser:

- le processus achat (sourcing, négociation, contractualisation, suivi d’exécution ) et notamment la coordination de ce processus dans un contexte GHT,
- la réglementation des marchés publics,
- les mécanismes de la commande publique en terme financier (engagement, liquidation, EPRD ) tout particulièrement prégnant dans le contexte de certification des comptes,
- le management d’équipe.

**Temps de travail**
Base : forfait jour (amplitude horaire hebdomadaire et journalière non limitée) avec 19 jours RTT annuels.

**Pré- requis**
Soucieux de porter les valeurs du service public, vous saurez être le relai des messages institutionnels en matière de qualité et de sécurité des prestations et soins, en mettant en place des outils de communication ludiques et attractifs fédérant les professionnels hospitaliers.

La fonction d’encadrement fait l’objet d’une attente très forte en termes d’excellence, conformément aux orientations du projet d’établissement.