Assistant Administratif

il y a 17 heures


AixenProvence, France CPTS Aix Sainte Victoire Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(la) point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre CPTS sous la responsabilité de la directrice et de la présidente. Vous apporterez votre expertise en organisation et en gestion de l’information pour soutenir efficacement nos opérations. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans un environnement administratif et/ou médical, cette opportunité est faite pour vous.

**Responsabilités**
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception d'usagers
- Assister administrativement l’équipe pour assurer une organisation fluide et efficace
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des communications internes
- Appuyer l' organisation de réunions (convocations, logistique, réservation de salles, préparation de supports...)
- Mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus )
- Appuyer la préparation de dossiers de conventions, contrats et partenariats
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour des bases de données
- Tenir à jour les agendas et plannings
- Participer au suivi des dossiers administratifs et au classement/archivage

**Profil recherché**
- Expérience en bureautique, idéalement dans un environnement médical ou administratif
- Maîtrise de Microsoft Office, Google Drive et des compétences en saisie de données
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Bonnes compétences en communication téléphonique et adaptation à des interlocuteurs très variés
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
- Expérience en gestion de dossiers, classement et archivage
- Expérience en gestion de l’accueil et en support administratif dans un environnement de bureau ou médical serait un plus

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 10 500,00€ à 12 500,00€ par an

Nombre d'heures : pas plus de 17.5 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13090 Aix-en-Provence)


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    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...


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    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

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    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de commandes, - Centralisation des pièces pour les processus qualité, - Mise à jour des contrats des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Solano Intérim Temps plein

    L'agence de Solano Multitech Aix recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans l'industrie, un Assistant administratif (H/F) à Aix la Duranne. Vos missions : - Gestion des stocks - Prise de commandes - Accueil physique et téléphonique - Utilisation logiciel interne - Facturation client et fournisseur - Saisie administrative Conditions...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Contact RH - Vienne recrutement Temps plein

    Contact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...


  • Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'**IFTE Aix**, acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe dynamique à Aix-en-Provence. Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vos principales responsabilités incluront: - **Gestion administrative** : Traitement...