Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France QUINSON FONLUPT Temps plein

**À propos de nous**

QUINSON FONLUPT, entreprise située à Saint Denis Les Bourg dans l'Ain, est une société professionnelle et agile, et notre objectif est de recruter des salariés qui nous ressemblent : Quinson Fonlupt est un groupe familial à taille humaine, spécialisé dans la gestion des déchets et donc engagé dans les valeurs du respect de l'environnement. Nous souhaitons renforcer notre équipe administrative avec le recrutement de ce poste au sein de la direction des exploitations.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux agréables
- Tenue de travail décontractée
- Formation sur le terrain

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(tive) opérateur(trice) de bascule spécialisée dans le transport pour rejoindre notre équipe du service exploitation.

Il/elle aura pour responsabilités:

- L’accueil physique et téléphonique (tenue d’un standard) des clients (professionnels ou particuliers),
- Expliquer la procédure de pesage à nos clients selon s’il s’agit d’un particulier ou d’un professionnel,
- Assurer la vérification des identités des clients (CNI), et les cartes d’immatriculation des véhicules,
- Le contrôle et la validation des pesées des matières premières ou des matières valorisables via un logiciel métier,
- La réalisation du paiement sécurisé des achats aux détails des particuliers,
- L’organisation des transports de marchandises à destocker de la semaine,
- La gestion des différents documents administratifs des clients, et des transporteurs,
- La saisie des données statistiques,
- La saisie de la gestion des temps des équipes sur site,
- Il/elle sera en charge des différentes demandes du directeur de site (commande de petit matériel etc ).

Votre profil:
Vous êtes titulaire d’un BTS Exploitation des transports et/ou avez 5 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une société de transport

Vous maitrisez le pack office et vous vous adaptez facilement aux logiciels métiers,

Vous aimez la relation client tout public, et avez toujours le sourire,

Vous avez un bon sens du relationnel, et de l’écoute (empathie),

Pour réussir cette mission, vous aurez besoin de polyvalence, de rigueur et une bonne organisation, mais aussi de pédagogie, d'écoute et de vigilance.

Organisation du poste:
35 heures par semaine

Horaires : 7h -12h puis 14h - 16h

Binôme temps partiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 01000 Saint-Denis-lès-Bourg: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion du transport et commerce: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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