Asssitant-e de Direction

**Société**:
**Le service : SFCA**

Le Service de Formation Continue et d’Alternance _(SFCA) _contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et de l’alternance de l’Université et la met en œuvre. Il accueille, conseille, accompagne les publics tout au long de leur reprise d'études notamment les personnes qui souhaitent faire évoluer leurs compétences, ainsi que tous les adultes qui ont quitté le système de la formation initiale et souhaitent progresser dans leur vie professionnelle et/ou personnelle grâce à l'acquisition de nouvelles compétences ou l'obtention d'un diplôme ou de blocs de compétences.

Le SFCA assure le suivi des dossiers administratifs et financiers des stagiaires, gère l’organisation des formations, en appui des responsables pédagogiques et des composantes pour lesquelles il effectue des prestations dans le domaine de la FC et intègre désormais la gestion de l’apprentissage. Il est impliqué dans le suivi des dispositifs de validation des acquis (VAE-VAPP et VES). Il travaille en étroite collaboration avec différents partenaires dans une logique FTLV (composantes et services universitaires, autres organismes de formation, institutionnels, entreprises et divers partenaires socio-économiques) en réponse à leurs besoins de formation. Il établit et négocie des prestations adaptées aux besoins du marché. Il met en place une démarche de certification, en ce inclus le suivi d'insertion professionnelle des publics en Formation Continue. Il organise la coordination de l'évaluation des formations dont il a la responsabilité. Pour mener à bien ses missions dans un objectif de satisfaction des stagiaires ainsi que de ses partenaires internes et externes, le SFCA impulse une dynamique centrée sur l’amélioration continue de l’ensemble de ces activités et reposant sur une politique de certification qualité.

**Mission**:
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du SFCA, vous mènerez des actions de gestion administrative et juridique en réponse aux besoins de la direction

**_ Vos activités principales :_**
- Assurer une veille juridique sur la règlementation de la formation continue et des formations en alternance en soutien de la direction ; effectuer des recherches documentaires juridiques
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes
- Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord ; identifier des indicateurs et en assurer le suivi
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre les conventions conclues avec les partenaires

**Profil**:

- Formation de niveau BTS et/ou expérience professionnelle en gestion administrative ou assistance juridique
- Connaissances juridiques générales
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics
- Maitrise des techniques d'élaboration de documents
- Pratique des outils bureautiques et collaboratifs
- Expérience de rédaction de rapports, de documents de synthèse
- Aisance rédactionnelle
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité

**_
Conditions particulières d’exercice :_**

Emploi localisé sur le campus universitaire de Beaulieu

**_
Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie B _(niveau Technicien ou Secrétaire d’Administration)_

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir au plus vite

**_
Positionnement dans le référentiel Métiers :_**

Branche d’Activités Professionnelles : Gestion et Pilotage _(BAP J)_

Famille d’Activités Professionnelles : Administration et pilotage/Affaires juridiques

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative _(J4C42)_