Secrétaire Administratif

il y a 3 jours

Paris e, France Les jours heureux Temps plein

L’association **_Les Jours Heureux _**propose un emploi de Secrétaire Administratif (ve) pour son établissement de Paris 16e.

Notre association a pour vocation d’accompagner des personnes adultes en situation de handicap mental tout au long de leur vie et de venir en aide à leurs familles.

L’association demeure fidèle, depuis 50 ans, à ses objectifs, à son éthique et aux valeurs définies dans sa charte. Elle s’efforce de répondre aux besoins des personnes accueillies, aux sollicitations externes à l’association et aux souhaits des familles.

Nous avons le souci constant d’offrir des services de qualité, de s’adapter à l’évolution des pratiques tout en respectant les dispositions législatives et réglementaires.

Les Jours Heureux, c’est 22 établissements et services en Ile-de-France.

Nous recherchons pour notre établissement basé au 45 Rue de l’Assomption, 75016 Paris, une secrétaire administratif h/f.

**EMPLOI DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF ( VE) ,**:
**PRÉSENTATION**:
Notre structure est composée comme suit : un foyer de vie, un foyer d’accueil médicalisé, un foyer d’hébergement et un centre d’accueil de jour.

Sous l’autorité de la direction, dans le respect du projet d’établissement et de la Charte de l’Association et dans l’intérêt permanent des personnes accueillies. Vous serez amené (e) à travailler avec 2 autres secrétaires.

Vos missions:
Vous:

- Gérez l’accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d’écoute et de bientraitance à l’égard des bénéficiaires, des partenaires
- Gérez l’administratif ( courriers entrants et sortants, dossiers résidents, fournitures de bureau..)
- Gérez les ressources humaines : réalisez des contrats de travail, DPA, suivez les visites médicales, vérifiez les titres de séjours
- Gérez les arrêts de travail et accidents de travail
- Gérez les dossiers prévoyance et la mutuelle de l’entreprise
- Gérez le plan de formation de l’établissement en collaboration avec le directeur de l’établissement, suivez les demandes de prise en charge et de remboursement
- Gérez les fournisseurs ( (commandes, factures, livraisons, réclamations )
- Gérez le PPI : faites les demandes de devis, contactez les entreprises pour les projets

**Qualités requises**:
Vous avez le sens de la communication, de la confidentialité et une aptitude au travail en équipe, vous êtes discret(e), rigoureux(se) et avez des connaissances du vocabulaire médical

La convention collective de l’établissement est la convention 66.

**Diplômes requis**:
Diplôme Secrétaire médicale/ RH

**Expérience souhaitée**:
2 années souhaitées sur un poste similaire.

**Modalités**:

- Type de contrat- CDD- Type de travail- Travail de jour- Durée du contrat- 11 mois- Rémunération- selon la convention collective 66- Poste à pourvoir- Début février- Etablissement- Foyer d’accueil médicalisé (FAM) Jean-Louis Calvino- Lieu- Paris 16**Pour postuler à cette annonce**:

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    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire enregistrement covid (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le...

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    Cabinet de chirurgie esthétique à Paris 16 recrute une secrétaire médicale en CDI 39 h / semaine - Accueil des patients - Gestion administrative des dossiers et scan des documents, téléphone, mail - Aide des médecins pour la médecine esthétique - Réalisation de soins esthétiques **Expérience minimum en tant que secrétaire médicale : 1...

  • Secrétaire (H/F)

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    Rattaché à la Responsable Adjoint des Libéralités au sein d'une équipe de 4 Secrétaires, vous assurez toutes les tâches relevant du secrétariat administratif de la Direction des Libéralités. Vos principales missions sont les suivantes: - Participation au standard téléphonique de la Direction, - Traitement des factures, - Traitement du courrier...

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    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique un soutien administratif aux clients, la gestion de la réception des commandes, et la coordination des documents de bureau. **Duties** - Fournir un support administratif en assurant les tâches de secrétariat - Gérer la...

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    il y a 2 semaines

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    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...

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    il y a 3 jours

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