Assistant.e Aux Chefs de Services

**À propos de nous**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

La Direction Prévention et Valorisation des Déchets pilote la politique publique de gestion des déchets à l’échelle des 32 communes dans un contexte d’évolution, avec notamment le mise en place de la tarification incitative au 01 janvier 2027 (taxe d’enlèvement des ordures ménagères incitative) ainsi que la modernisation et la mise en place du contrôle d’accès des déchèteries communautaires.

De la prévention, du tri des déchets à leur collecte via une flotte de 40 bennes à ordures ménagères, les 200 agents de la direction œuvrent au quotidien auprès des usagers et des industriels du territoire

Dans ce cadre, Saint-Brieuc Armor Agglomération est à la recherche de son.sa futur.e**: Assistant.e aux chefs de services**

**Mission**:
Rattaché.e directement au Directeur Prévention et Valorisation des Déchets, vous accompagnez les trois chefs de service ainsi que les agents de la cellule ressources afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités. En relation hiérarchique avec le directeur et fonctionnelle avec les 3 chefs de service et la cellule ressources, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités administratives des services.

A ce titre, vous préparez et organisez les réunions (planification, convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, élaboration de comptes rendus, diffusion des informations). Vous participez aux réunions de service et rédiger les comptes rendus et courriers.

Vous êtes en charge de la gestion du courrier, du dispatching interne et du suivi sur l’outil de gestion en collaboration avec l’assistante de direction. Vous assurez également le suivi des réservations des véhicules et des salles mis à disposition au sein de la direction.

Vous aidez à la gestion des marchés avec notamment le besoin de centraliser l’ensemble des procédures et d’en assurer administrativement leurs suivis (délais, avenants, OS, renouvellement, ).

Vous travaillez en binôme avec l’assistante de direction en charge de la communication interne et point d’entrée de la communication externe, ainsi qu’avec le chargé de mission.

**Profil**:
Vous êtes une personne organisée et dotée d’un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.

Vous avez pu acquérir un esprit de synthèse et d’analyse grâce à vos diverses expériences professionnelles.

**Vos atouts pour ce poste ? **Votre sens de l ‘écoute, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**

**Vous êtes titulaire de la fonction publique ? **Le recrutement est ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.

**Vous venez en vélo ou en covoiturage? **Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable. **Vous préférez le bus?** La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).

Lieu de travail : Siège administratif de la direction, Kéraia Ploufragan

Période de travail : poste à temps complet du lundi au vendredi

Action sociale : CNAS et amicale du personnel

Régime indemnitaire afférent au cadre d’emplois et aux fonctions