Assistant(E) D'équipe
il y a 2 jours
**Contexte**
Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.**
**Vos missions**
Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes:
- La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements,
- L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances
- Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.
De formation Universitaires ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 5 à 8 années, si possible en cabinet d’Avocats, société de conseil, ou en ESN.
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
- Vous avez une excellent relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.
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Assistant(E) Dentaire en Contrat de
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Courbevoie, France HYGIENE HABITAT Temps pleinSAS HYGIÈNE HABITAT, Courbevoie Depuis plus de 30 ans, nous travaillons essentiellement avec une clientèle de syndics et de gérants d’immeubles à qui nous proposons une offre de service dans la lutte antiparasitaire, le traitement de bois, l’éloignement de pigeons et l’entretien des VMC. Dans ce secteur en pleine expansion, notre société est...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Exploitation
il y a 7 jours
Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps pleinALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses quatre entités. **Dans le cadre d’un remplacement pour une de nos entités, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vos missions seront les suivantes**: - Ouverture des...
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Assistant d'équipe H/F
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps pleinTotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps pleinALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités. **RECHERCHE URGENTE** **Au sein de notre société ALTAÏS TRAVAUX D’ACCÈS DIFFICILE, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vos principales missions seront...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Exploitation
il y a 2 semaines
Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps pleinALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités. **Au sein de notre société ALTAÏS CREATION D'ESPACES, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein**La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 heures
Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps pleinALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités. **RECHERCHE URGENTE** **Au sein de notre société ALTAÏS TRAVAUX D’ACCÈS DIFFICILE, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vos principales missions seront...
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Courbevoie, France retailspot Temps plein**À propos du poste** Retail Spot est spécialisé dans la mise en relation entre marques et espaces commerciaux pour créer des expériences clients unique. Nous sommes une équipe dynamique, orientée résultats, qui croit en la force de la relation client pour faire grandir les projets et les partenaires. Nous recherchons un assistant ou une assistante...
