Assistant (E) Administratif (Ve) Du Service

il y a 2 semaines


Hautmont, France MAIRIE d'HAUTMONT Temps plein

Assistant Service Urbanisme (H/F)

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Service pour rejoindre notre service urbanisme. En tant qu'Assistant(e) de Service, Vous serez chargé (e), en collaboration étroite avec la Responsable du service, d’assurer le secrétariat administratif et de l’urbanisme. Vous serez également chargé de participer à la préparation des opérations de recensement de la population.

Mission 1 : Accueillir et renseigner
- Accueillir, informer et orienter le public
- Assurer l’accueil téléphonique
- Délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projets (démarches à remplir, conseils, vérification et complétude des dossiers)

Mission 2 : Secrétariat administratif
- Traitement et suivi des renseignements aux notaires
- Assurer le suivi de l’activité du service
- Gérer les demandes de devis et demandes de BC pour le service
- Assurer le suivi administratif des enquêtes publiques
- Préparer les dossiers d’urbanisme à présenter aux diverses commissions
- Assurer l’organisation des CCID
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, PA, CU, DIA,..)
- Transmission à la Préfecture
- Mise à la signature des arrêtés
- Affichage règlementaire
- Assurer l’archivage des dossiers d’urbanisme

Mission 3 : Gestion des plannings et des rendez-vous
- Gérer le planning des rendez-vous pour l’ensemble des agents du service
- Gérer les mails de la boîte mail « urbanisme » et assurer le suivi et le traitement de ceux-ci
- Gérer les rendez-vous de l’adjoint aux travaux le cas échéant

Mission 4 : Gestion des arrêtés et décisions
- Rédaction des arrêtés temporaires de circulation
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public, à titre payant ou gratuit (terrasses,)
- Rédaction des permissions de voirie
- Rédaction des arrêtés de numérotation de commune
- Tenue d’un registre des arrêtés temporaires

Mission 5 : Correspondant RIL
- Assurer la correspondance RIL pour l’INSEE
- Travailler en concertation avec les responsables des opérations de recensement
- Participer à la mise en place du recensement dans la commune..

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 150,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Des Ventes

    il y a 6 jours


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  • Hautmont, France Conforama Temps plein

    **Description de l'entreprise** Savez-vous vraiment qui nous sommes ?** Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 175 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa maison : du mobilier à la décoration en passant par l’électroménager et...


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  • Assistant Paie

    il y a 20 heures


    Hautmont, France SE2A Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre société SE2A, cabinet d’expertise comptable et de conseil pluridisciplinaire, recherche un(e) Assistant (e) paye basé(e) à Hautmont. Au sein d’une équipe de collaborateurs et sous la responsabilité du responsable de bureau, vous êtes capable d'épauler l'équipe dans l'établissement des fiches de paye...


  • Hautmont, France Vitalliance Temps plein

    Intitulé A propos de nous Rejoignez Vitalliance, le leader de l'aide à domicile en France ! Avec plus de 180 agences et 10000 collaborateurs.Vitalliance est une société à mission notre raison d'être est : "Prendre soin des personnes en perte d'autonomie et bâtir ensemble une société du mieux vivre à domicile accessible à tous." Notre mot d'ordre :...


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  • Manager (H/F)

    il y a 2 semaines


    Hautmont, France SAS ASTEMA TEAM - Quick Hautmont Temps plein

    **Quick Hautmont Recrute !** **Managers H/F en CDI Temps plein** Si vous aimez le challenge, le travail en équipe, le contact avec la clientèle alors vous êtes au bon endroit ! En plus de travailler dans un esprit convivial, nous veillerons à vous accompagner et à révéler le côté Giant qui dort en vous. Alors ne vous contentez pas de venir manger...