Spécialiste Appels D'offres

Nous recherchons un spécialiste appels d'offres pour notre équipe d'appels d'offres pour un remplacement de 3 mois.

**Responsabilités**:

- Prendre les devants pour identifier et conseiller les équipes d’appel d’offres sur les mesures permettant d’atténuer les risques contractuels et commerciaux potentiels.
- Soutenir et collaborer avec différents départements de l'organisation commerciale Beckman Coulter Life Science (ventes, support applicatif, marketing sur le terrain)
- Gérez les conditions générales, la conformité et l’intégrité du contrat.
- Examiner les accords d'appel d'offres.
- Suivi des nouvelles opportunités d'appel d'offres
- Surveiller le processus de soumission des offres pour en vérifier le formatage, l'exhaustivité, la cohérence et la conformité.
- Gestion totale du processus d'appel d'offres, y compris la manifestation d'intérêt pour les opportunités contractuelles à venir et les soumissions d'offres de haute qualité, en temps opportun.
- Assurez-vous que la documentation est soumise dans les délais.
- Rassembler et conserver la documentation interne d'approvisionnement relative au processus d'appel d'offres, y compris l'enregistrement de l'approbation de la direction relative aux appels d'offres et aux actions contractuelles.
- Analyse et étude des offres, évaluation des besoins, rédaction et préparation de l'enveloppe administrative.
- Rédaction et préparation de la documentation technique de l'enveloppe en collaboration avec le personnel corporatif.
- Rédaction et préparation de l'offre économique de l'enveloppe, en accord avec la Direction Commerciale.
- Tenir à jour les dossiers d'appel d'offres et organiser leur archivage une fois l'offre terminée.
- Préparer régulièrement des rapports sur l'état des appels d'offres et les délais prévus.
- Envoi du contrat et de tous les documents nécessaires à sa conclusion.
- Entrer les informations du contrat signé dans notre système de données Oracle et assurer la liaison avec les départements requis tels que la saisie des commandes et le service pour garantir l'exécution des contrats des clients. Répond aux demandes des clients ou des employés sur les détails des contrats.
- Créez de nouveaux fournisseurs et produits dans Oracle.
- Dans le cadre de nos efforts de vente quotidiens, l'assistant administratif des ventes gérera et coordonnera les démonstrations/mouvements d'instruments et de produits en coopération avec les équipes locales de vente-servi

**Profil recherché**:

- Licence requise
- Minimum 5 ans d'expérience en gestion d'offres, de préférence dans le secteur hospitalier
- Connaissance des réglementations et procédures, notamment du Code des Marchés Publics
- Bonne connaissance du package Office.
- Bonne capacité à gérer les délais et à suivre plusieurs procédures simultanément
- Aptitude au travail en équipe et capacité à maintenir un haut niveau de qualité, capacité à s'adapter aux changements

**Compétences professionnelles**:

- Excellentes compétences organisationnelles et en résolution de problèmes.
- Haut niveau de précision et de fiabilité
- Habile à établir des relations efficaces, à tous les niveaux
- Solides compétences en communication, en négociation et en influence.
- Capacité à atteindre les objectifs.
- Solide connaissance des pratiques commerciales locales et des processus juridiques
- Anglais nécessaire
- Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel