Assistant de Service

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Le site de Cergy (400 personnes) fournit des services de formation et produit des systèmes de formation et d’entraînement, civils et militaires : simulateurs de pilotage et de missions pour avions, hélicoptères, véhicules, armements terrestres et énergie, pour la France et l’international.

Dans le cadre de son plan de transformation, Thales AVS France, domaine Training & Simulation, recherche:
**Assistant de Service (F/H)**

Poste basé à Osny (95)

**QUI ETES-VOUS ?**

Titulaire d’un BTS « Assistanat de Gestion » (ou équivalent Bac+2 / Bac+3), vous détenez une expérience significative sur un poste similaire ?

Vous êtes une personne réactive, organisée et rigoureuse et avez le sens de l’initiative et des priorités ?

Vous savez travailler en autonomie et en équipe ?

Vous savez faire preuve de discrétion, êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs et de vous adapter aux situations ?

Alors cette opportunité est faite pour vous

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein du Centre de Compétences de Training et Simulation ( **CTS **), sous la responsabilité du responsable du département Ingénierie des Solutions de Simulation ( **ISS **) vous réaliser les tâches suivantes:

- **Suivi Administratif des nouveaux collaborateurs du Service ISS**:

- Traitement administratif des mutations si besoin
- Demande d’accès aux zones à accès règlementé
- Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique
- Support aux circuits des arrivées en collaboration avec le bureau Sécurité et la RH
- **Support au Management du Service ISS**:

- Tenue d’agendas et planification des réunions
- Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes )
- Organisation des événements d’équipe ISS
- Support pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures
- **Suivi Administratif des prestataires du Centre de Compétences TS**:

- Rédaction de l’Enoncé des Travaux avec le support du Chef de Service/ Responsable de lot
- Participation à la transformation de la prestation intellectuelle : engagement de moyen vs engagement de résultats
- Suivi du Sourcing
- Préselection des profils (entretiens) et participation aux négociations commerciales
- Suivi de la Contractualisation des prestations (création des demandes d’achat dans SAP, suivi des commandes )
- Anticipation des arrives (Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique, Demande d’accès au site et aux zones à accès règlementé en coordination avec le bureau de Sécurité )
- Support dans la rédaction et la prise en compte des plans de prévention
- Suivi avec les sociétés de prestation des contrats en cours (planification, coordination avec le responsable technique de la prestation )
- Anticipation des renouvellements
- Suivi de la réception des prestations (Réception dans SAP,)
- Synthèse de la performance de la prestation
- Clôture administrative de la prestation
- KPIs sur performance des fournisseurs (taux de réponse, délai de réponse )

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Pour en savoir plus sur l’activité Training & Simulation ? Cliquez ici.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.