Charge de Planification

Aujourd’hui, nous recrutons pour notre annexe à Limas. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d’offres) accueillent environ 70 personnes, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Vos missions**:

- Créer les plannings d'intervention des psychologues,
- Optimiser les plannings en fonctions de données extérieures,
- Gérer la boite mail et répondre aux demandes,
- Positionner les demandes de rdv ainsi que les Plans d'Actions,
- Planifier et dispatcher les demandes de Web conférences.
- Gérer les congés des psychologues en fonction des besoins clients, des périodes annuelles,
- Gérer les absences des collaborateurs,
- Planifier les entrées,
- Aider au pilotage de prestations en donnant les informations chiffrées au responsable,
- Gérer les appels entrants et répondre aux différentes demandes (ou orienter vers la bonne personne),
- Optimiser les déplacements des collaborateurs sur leur zone d'intervention,
- Rentabiliser la location des salles,
- Contrôler le planning et le mettre à jour,
- Gérer les imprévus et y faire face,
- Proposer des solutions face aux écarts et difficultés rencontrées,
- Réaliser des statistiques et les transmettre aux responsables,
- Tenir à jour le tableau de bord.

**Votre profil**:

- Une aisance relationnelle (échange avec des clients réguliers)
- Une adaptabilité indéniable
- Un esprit d'analyse et de synthèse
- Une excellente maîtrise des outils informatiques en particulier Excel
- Une connaissance des outils VP PLANNING et PRESTAPLI serait un plus

**Le poste**:

- CDD de 6 mois à pourvoir à partir du 15 mai
- Salaire SMIC
- RTT
- 100% transports remboursés
- Prime de vacances
- Intéressement
- Tickets Restaurant

**Processus recrutement**:
Après un premier entretien de préqualification avec le recruteur, nous enverrons une synthèse au manager. S’en suivra un entretien physique ou visio avec le manager (possibilité de cas pratique pour certains postes). Une réponse vous sera donnée dans un délai de 2 à 4 semaines maximum.