Assistant Administratif en Alternance

il y a 2 semaines

Nancy, France EF-FOR Temps plein

**Description du poste**

Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous

Passionné par la gestion et l’administratif ? Vous souhaitez effectuer un **Titre Professionnel Assistant de Direction H/F **? Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu’Assistant de Direction H/F en alternance pendant 12 mois

**Notre proposition **:

- **Inscription et frais pédagogiques gratuits** (pris en charge par l’OPCO)
- Une formation certifiante d’une durée de 12 mois

**Vos missions **:

- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- Renseignement de la base clients (CRM sur-mesure)
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord, préparation documentaire en amont des réunions notamment pour la directrice de l’agence
- Gestion des mails et du courrier 
- Accueil téléphonique et physique 
- Communication d’informations en interne et en externe sur les réseaux sociaux de l’entreprise
- Support comptable et saisie de données : factures clients, règlements fournisseurs
- Transmission des informations au cabinet comptable (éléments pour l’établissement de la paie par le cabinet comptable : suivi des congés, absences)
- Relances impayés et suivi de trésorerie
- Rédaction de documents et de lettres
- Commande de fournitures
- Suivi certification Qualiopi (acquise) et Ecovadis (en cours)
- Préparation, archivage et suivi administratif des dossiers

**Vos missions supplémentaires en fonction du profil**:

- Interviews téléphoniques
- Rédaction d’articles
- Rédaction de compte-rendus de réunion
- Participation à des événements organisés par l’agence pour des clients

**Le profil recherché**:

- De la rigueur
- De la réactivité
- De la polyvalence
- Des qualités relationnelles

**Les prérequis attendus**:

- Être capable de valoriser une expérience professionnelle, personnelle ou citoyenne (stage, bénévolat)
- Être capable de s’exprimer et de rédiger en français : maitriser les règles d’orthographe, les règles d’accord pour une communication à visée professionnelle
- Utiliser les logiciels du Pack Office
- Être mobile (pas d’exigence de permis de conduire)
- Communiquer en anglais est un plus

**Les avantages**:

- Une belle cohésion d’équipe
- Des horaires de journée

**Informations complémentaires**
- Rythme : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation (en distanciel)
- Poste à pourvoir en contrat d’apprentissage
- Contrat de 35h soumis à la modulation du temps de travail
- Rémunération en fonction de l’âge et de l’année d’alternance

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 477,07€ à 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 477,07€ à 1 766,92€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Bts Gpme en Alternance

    il y a 4 jours

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...

  • Bts Gpme en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Groupe Alternance Nancy vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de Formation CV, BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines).**: *** **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une...

  • Bts Gpme en Alternance

    il y a 4 jours

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Groupe Alternance Nancy vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de Formation CV, BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines).**: *** **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une...

  • Bts Gpme en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

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  • Alternance Niveau Bac

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

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  • Bts Gpme en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

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  • Bachelor Crh en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

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  • Bachelor Crh en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

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  • Bachelor Crh en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation en alternance pour allier théorie et pratique ? Rejoignez une structure qui vous offre l'opportunité de développer vos compétences tout en bénéficiant d'une expérience professionnelle enrichissante et d'un accompagnement pédagogique sur mesure tout au long de votre formation. L'alternance est le tremplin idéal...